什么是集中采购？它的优点和缺点有哪些？-8Manage SPM采购与供应商管理 SaaS或永久许可-采购管理-软服之家

集中采购是指一个总部部门对企业所承担的所有采购进行控制。部门经理提交批准请求，采购人员保留对预算的控制权。这有助于集中管理和批量采购，从而带来更好的价格和条款，以及提升与大型供应商合作的能力。

这种集中控制能够提高库存控制的有效性，降低人员成本和企业的日常管理费用。员工也受益于更好的培训和支持，并且有能力与供应商建立更好的关系。

这似乎显而易见，许多大企业要么快速有组织地增长，要么通过并购实现增长。为了控制预算并提供企业运营所需的资源，集中采购通常是更好的选择。

集中采购的优点：

-降低企业的日常管理费用。 -避免员工工作量重复及由此造成的成本，标准化所有活动。 -许多员工不再需要将时间花在低水平的临时采购上。 -批量采购意味着能够获得更优惠的价格、更大的折扣和更合心意的条款。 -批量交付减少送货费用以及搬运和储存商品的人员费用。 -计算机控制系统可用于自动化大部分工作，整合采购系统和会计与库存控制。 -所有采购的物品都有集中的记录。 -员工可以接受采购和如何最小化成本方面的培训。 -供应商知道在哪和谁接触会让供应商联系更加容易。 -采购人员可以与买家建立良好的关系,使供应商能够理解业务需求并推荐其他可能更合适、更经济实惠的产品。 -加强对库存的控制，使库存保持在更优水平。

集中采购的缺点：

-特殊商品的请购单必须从其他地方送到采购部门，造成延误和麻烦。 -如果公司横跨不同地区，可能无法利用当地折扣。 -集中采购部门可能会变得太大、太复杂，因而无法管理。

对小企业来说，员工和计算机系统只处理采购可能不太符合成本效益。如果是地理位置不太分散的大公司，集中采购部门的优点会远远大过缺点。

集中式组织需要利益相关者的支持。要获得他们的支持，请专注于企业的主要目标，在为客户提供更大价值的同时更大程度地提高利润。

有效实践集中采购策略

为了成功地转向集中采购，首先要确保采购部门资金充足，配备了顶尖人才，并具有适当的流程和工具配合来无缝高效地交付货物。有了稳固的、由中心主导的采购模型，就可以将利益相关者的想法呈现给利益相关者，使利益相关者可以专注于部门的重要方面，而不必承担价格谈判和供应链监督的额外责任。

借助相应的管理工具如8Manage SRM采购平台，能够有效帮助企业制定更佳的采购策略，以满足各个层次业务的特定需求。