从懵逼到精通,如何零基础搭建在线帮助文档/知识库/wiki

说起在线的帮助文档/知识库/wiki系统,大多数人会想到GitBook,不得不说这是一款很强劲的在线文档制作工具,依托开源的github,一般的纯技术类公司都是使用git全家桶,毕竟生态已经做的很好了。但Gitbook因为是国外的产品所以在访问速度,服务支持上面就成了很多用户困苦的点。且对于技术薄弱的小微企业来说就更不友好了。但在线文档/知识库/wiki在任何规模企业的发展中都发挥着至关重要的作用。

wiki/知识库工具推荐

推荐一款国内的在线文档和知识库制作工具——Baklib! 操作习惯和原理上Baklib和GitBook很相像。前后台分离,后端添加内容前端做显示。

支持独立域名添加、主题样式修改、团队协同…这是一款国内的在线文档制作/知识库工具CDN网站加速,访问快。产品全天候在线支持!使用者不需要掌握任何语言代码。

一、注册账号

进入Baklib官网,点击右上角的“快速注册按钮”,或者在首页输入框中填写手机号码点击“马上开始”进行注册。

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新手用户注册完成后自动进入帮助文档/知识库/wiki系统站点创建界面。

已有账号的用户点击右上角的“登陆”按钮,即可创建或进入到已有帮助文档/知识库/wiki站点中。

二、创建站点

  • 选择制作的使用场景(没任何实际意义只是向大家展示Baklib的适用场景,选哪个都一样哦)
  • 选择帮助文档/知识库/wiki站点对外展示的主题样式(不要太纠结,可以在后台随意更换的哦)
  • 请依次填写帮助文档/知识库/wiki站点的名称、访问的域名、以及当前选择主题的颜色(这些信息都是可以在后台随意更改的哦)

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三、进入操作台

指南界面是一个简单的帮助帮助引导界面,感兴趣的用户可以看看。下面让我们直接进入正题聊下如何创建站点内容和修改站点的对外展示界面!

添加站点内容

进入内容界面,点击右上角的“创建文章按钮”,完成文章编辑后,将发布状态调整为“发布”,点击右侧的“保存”按钮即可保存成功。

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在内容界面中点击左上角的“添加栏目”按钮,进行栏目的创建,创建栏目时,在所属栏目选框中选的是“顶级栏目”那当前创建栏目为一级栏目。放在任意一个栏目下面就是该栏目的子栏目(包含关系)。

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设置主题细节样式

添加完内容后,点击左侧“设置”栏目,进入设置界面对帮助文档/知识库/wiki站点对外的展示样式(通过:“站点权限”插件可以控制用户的访问权限)。

基本信息的设置

可在基本信息设置页面设置,帮助文档/知识库/wiki系统站点对外的展示的名称、logo、icon。

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主题样式

主题样式设置界面,可以切换当前主题、设置主题的颜色、设置宣传标语、PC和手机端的大图展示样式(都需要设置的哦!!!)、帮助文档/知识库/wiki站点的seo(建议设置)一切都填写完后记得点击左下角的保存哦!

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用户上传到Baklib的数据,除了系统定时备份外,可以自行进行本地下载的操作。

效果预览

内容和主题都已设置完成后,点击右上角的“预览站点”按钮就能查看最终的展示效果了!

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插件的使用方法

Baklib是一款SaaS工具,所有的功能都能做到手动的开关设置。

从懵逼到精通,如何零基础搭建在线帮助文档/知识库/wiki

站点权限:控制“预览站点”访问权限的;

独立域名:添加独立域名;

团队协同:增加内部协同人员,可对协同人员进行权限控制;

访客统计:了解帮助中心/知识库站点的访客画像;

网站导航菜单:顶部导航栏的设置;

全文检索:对文章的标题和内容进行全面的搜查(自动开启);

API接口:提供站点所有数据的API接口

文章反馈:可对文章进行点赞和踩(自动开启)

总结

以上就是我本次分享的全部内容了!