电子招采技术出现至今，已被实践证明可以节约成本和改善供应商战略的执行，但有一些企业仍然反对采用电子招采。本文的目的主要帮助企业了解驱动这种阻力的文化障碍，尽管我们相信随着时间的推移，文化障碍将会消失，因为电子招采的好处已经得到了充分的证明。
采用电子招采其中一个主要障碍是官僚程序，这涉及到一些抵制改变的组织。规章制度死板，灵活性低，阻碍了变更管理的有效性，不利于电子招采的采用。
电子招采的推广采用需要多与人打交道，因为很难成功地让员工放弃习惯和既定的做法，从而拥抱创新。然而，员工越年轻，采用电子招采就越容易，也越快。不过，对于年龄较大的员工来说，改变比较困难（例如，在公共部门，员工从使用密封蜡向数字签名过渡非常困难），更具体地说，IT技能的缺乏使他们无法完全应对新技术的功能和优势。
另外，企业采用电子招采更大的担心是将人们暴露在危险之中。人们担心工作流程不安全，认为在公司服务器之外存储和管理信息是不安全的。过去，每个买家都认识并与信任的供应商建立更紧密的关系。然而，买家现今在电子市场运营，不得不更加客观地评估来自不同地方的供应商的报价。
在公共部门，主要的障碍是决策流程的长度和官僚机构的僵化。仅仅考虑审批流程或规范定义的阶段和活动已经足够。很多时候，特别是刚开始时，买家认为电子招采平台会限制他们。文化因素制约着招采习惯的改变，尤其是在公共部门。此外，由于公共部门的平均年龄较高，向数字化流程的转变较为困难。因此，变更管理是向电子招采过渡的重要变量。
采用电子招采一个最关键的障碍是买家的企业文化。供应商方面也存在文化障碍，但只要买家转向电子招采，供应商就会跟随。通过实施正确的变更管理和培训策略，买家方面的文化障碍就能克服。
说到底，采用电子招采技术遇到的这些障碍更多是理念、思想和系统整合的层面，而不是来自技术层面。毕竟电子招采要真正发挥作用，不仅取决于企业内部，还包括下游的客户与上游的供应商，尤其是供应商的配合度。
如何成功转型电子招采？
采购部门在企业里是非常重要的存在。要成功转型电子招采，首先企业采购部门应该进行观念上的转变，采购领导者应积极采用新兴技术，制定清晰的数字化战略，并重构采购格局，从而推动这一转型。在这种变革的驱动下，采购部门将重新思考整个部门的组织架构、采购活动、资源分配和相关技能。
另外，推进电子化企业采购，要积极建设电子招采系统，完善电子化企业采购平台的网上交易功能。逐步实现企业业务的互联互通，简化企业招采流程，推动与公共资源交易平台数据共享，提升供应商参与企业采购活动的便利程度。
以8Manage SRM电子招采系统为例，借助协同工作平台，能满足不同的招采策略和方法。系统通过全流程电子化，基于大数据的采购经营分析，为企业提供了一个可知、可视、可控的创新招采管理模式。以下是其电子招采的关键环节：
1、寻源到合同
拍卖订单和采购订单的文档管理、供应商的评估和选择、价格协商、同意和保存供应商合同等各项招采任务，都能通过8Manage SRM电子招采在企业及供应商之间实现自动化，有效节省时间，促进交易的达成。
2、供应商管理
供应商管理通常包括供应商关系管理和供应商信息管理这两个环节，涉及整个供应商数据库的信息、互动和持续表现。在8Manage SRM电子招采中，实时信息可在系统和供应链之间共享，从而让企业更好地掌握供应商信息和供应商交易的整体情况。
3、采购到付款
采购到付款由产品订购、供应商申请、预算授权、交付收据和发票处理等流程组成，是提高整个采购生命周期的效率和透明度的关键环节。8Manage SRM让采购人员对具体开支一目了然。掌握这些宝贵的数据，有助于控制不合常规的支出，确定供应商整合的领域，或利用购买力来节约成本。
4、数据分析
8Manage SRM通过内置智能分析系统，能够自动分析各项采购数据并提供统计报表。管理层可以做到实时监控，实现采购流程透明化，减少因数据失误导致的供应链问题。
8Manage SRM电子招采系统集采购、供应商管理、招投标等功能于一体，所有功能都只在一个系统上完成，实现信息共享，避免了不同系统之间数据脱节的问题，操作起来更方便快捷。此外，针对人们关心的数据信息安全问题，8Manage SRM采用国际级最高级别传输加密，为用户数据安全提供最严格的把关，让用户用得放心。
连接、大数据、电子化已经成为招采创新的驱动轮，企业应当迎头赶上，主动融入互联网采购链生态，以期在采购端获取更大竞争力。
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