南昌工学院：10大学院、数千教职工的高效协作如何做到？

教学、教辅、行政等部门林立，如何基于规范化流程协作，提升业务水平，加强校、院多级统一管控，赋能学校创新发展；智慧校园构建系统多，如何集成整合，通过OA单点登陆提升体验？如何打通协同应用模块，让办会、办文、办事等一体贯通，让学校各项工作部署高效推进与落地；高校思想宣传工作量大，如何集中管控，多渠道同步发布…

借力智慧OA，深化智慧校园建设

南昌工学院是一所以工为主、多学科协调发展、民族教育特点突出的全日制应用型本科院校，设有10个二级学院，开设有42个本科专业和33个专科专业。

近年来南昌工学院，办学成果得到了社会的广泛认可，该校不仅在人才培养、科研成果等方面成绩斐然，同时敢于创新敢于挑战，积极通过“互联网+”构建智慧校园，包括一卡通、数字化监控、学校公众号平台、数字教室、实时教学评价系统、智慧缴费等颇受好评……为进一步深化智慧校园建设，南昌工学院将协同办公作为新突破点。

基于蓝凌智慧办公平台EKP，南昌工学院打造了集“信息平台+流程平台+移动平台+集成平台”于一体的新OA，支持多类信息同步共享、数千教职员工多领域、多场景高效协作。

新平台可以一个OA账号登陆邮箱等多个系统，更好的用户体验，让沟通与协作更高效。

一个平台，支撑校、院两级统一管理

南昌工学院组织以教学、教辅、行政三类部门为主，涉及10大学院、信息中心、图书馆、实验实训中心、宿管、HR部门、党委办、招生就业处等人几十个部门，现有教职员工1513人，其中专任教师1139人。

如何提高教职员工效率，进而服务好在校数万学生，灵活、高效、规范的流程协作必不可少。

1、校办呈批、印章请用等，让管理更规范：通过呈批、学院介绍信、校级行政用章等流程，申请，快速协调诸多事项，不仅让行政管理更高效，也提升了流程的统一规范。

2、校级会、部门会等，集中部署两级工作：从校长办公会、党政联席会、迎新工作会、教育职称评定会到党建专题会、本专科就业实习会等，通过新平台全程管控，方便又高效。

3、公文直发督办，多类要事落地、见效快：平台支撑多类型公文收、发、交换处理，拟稿、核稿、审稿、会签、签发、编号、套红、分发、归档等一气呵成。

公文审批中及发布后发起督办任务；例如《关于做好本专科毕业生毕业实习工作的通知》中对实习计划、实习生登记等事项进行跟踪，确保项目落地、高效执行。

多类教辅流程，让10大学院教学更高效

南昌工学院一直注重通过IT来辅助教学水平的提高，如何优化配置信息中心、图书馆等资源，新平台通过一系列的流程，从待办到到审批，让协作更紧密，推动辅教效果更突出。

1、教学、办公IT需求，移动流程快响应：教学部门想借用电脑等设备，通过PC与手机端快速发起流程，不需跑腿纸质审批单、电话催办；移动流程大量节省时间；办公系统有新需求，立马提单，信息部门快速响应，服务到位，员工满意度不断提升。

2、流程审批，图书馆里开启知识盛宴：以学校或二级学院（部门）名义邀请的校内、外专家和教师面向全校或本院（部门）师生举办的学术讲座或报告，可通过新平台快速申请图书馆学术报告厅使用，推动教辅资源高效利用，营造浓厚学术氛围，提高教研水平。

集中管、同步发，夯实学校宣传工作

发挥高校作为传承、传播和创造社会主义先进文化的重要阵地的作用，南昌工学院以“四新”为定位，不断优化，借力OA等技术手段，推动宣传工作再上新台阶。

1、多类新闻，覆盖党、团、群宣传：通过新闻、公告等消息的多类别梳理，构建从行政办公、教学动态、党团建设、文化生活等多类信息，覆盖学校管理、行政后勤到各大学院的方方面面，确保宣传工作无死角，保障全校意识形态的统一。

2、一条新闻，官网、OA同步发送：启动新闻流程，快速填写内容，实时推送待办至上级领导，移动审核推进，新闻快速发布，同步官网与OA，高效传达组织动态。

员工可对当前新闻进行点评、收藏、编辑等多项操作，有利于宣传效果的进一步放大。

蓝凌智慧OA，开启了智慧校园的新时代

作为南昌工学院智慧校园工程的重要组成部分，智慧办公平台的构建与实施，极大地提升了南昌工学院的办公自动化水平，支撑学校高效运营，实现了多方面的价值。