晨砻科技签约8Manage 搭建统一的项目管理平台

秦皇岛晨砻信息科技有限公司签约8Manage，借助8Manage PM项目管理系统和CRM客户管理系统搭建统一的项目管理平台，以加强各个部门之间的协作和沟通，提升企业项目管理效率，实现一定的成本控制，达到提升企业利润的目的。

秦皇岛晨砻信息科技有限公司（晨砻科技）是以软件开发、电子商务、IT运维服务为主营业务的高新技术企业，主要以帮助客户持续提高管理能力为企业使命，截止到2011年，客户覆盖了五大发电集团及各电力中小集团共22家，取得骄人的成绩。

随着企业的逐步发展壮大，晨砻科技的收入主要来源于客户项目，管理好客户接触、需求预测、软件开发和上线、售后服务等阶段，可以确保企业利润率。鉴于此，晨砻科技管理层积极寻找一款项目管理软件，但是一般项目管理软件面向的是狭义的项目管理，未能够兼顾到客户信息、客户沟通、客户商机挖掘、客户合同收款等方面的管理。

经过多番的比对和沟通，晨砻科技最终选择了8Manage，通过搭建一个统一的项目管理平台，打破原本客户项目的筒仓结构，提升项目管理效率，并通过实时展示利润情况和成本控制等，确保企业实现利润目标。除了传统的PM模块，8Manage系统还包含CRM模块，将项目管理延伸到项目的前端和后端，搭建了从商机挖掘-报价/投标管理-合同签约-合同履行的统一链条，将售前、售中、售后全过程纳入一个统一的项目进行管理，避免传统项目管理的不足。具体来说，系统的优越性体现在以下几个方面：

实现成本、收入双控制，确保企业获得利润。根据晨砻科技的预算控制要求，8Manage为晨砻科技提供一个预算控制的机制，确保企业的实际成本在预算之内。同时，系统还缩短了晨砻科技的报账周期，由之前的一两个月缩短到一个星期，改变原来成本控制滞后的情况。最后，通过项目实施计划的制定，系统为销售人员在销售过程的报价提供项目实施成本作为报价参考，提高销售人员报价的准确性，确保企业获得利润。

实时获取企业利润情况，助力管理层科学决策。在使用8Manage之前，晨砻科技无法从整个项目的维度去计算成本，需要在项目实施的各个部门分别进行统计，统计非常滞后，常常需要在项目结束后才能够统计出项目的利润。从商机挖掘、合约签订到项目实施等阶段，8Manage系统可以实现自动化统计项目的收入和成本，实时监控项目利润的变化情况，管理层只要登录该系统，便可以实时查看到某个正在实施中项目的利润情况，方便管理层进行决策。

突破信息孤岛瓶颈，加强不同部门人员协作。8Manage为销售部门、采购部门、项目部门等不同部门的人员提供了一个协作的平台，如项目实施人员可以实时查看项目销售过程，有效地突破信息孤岛带来的瓶颈，消除部门间的隔阂。同时，通过权限的设置，可以灵活地控制每个人员对各个项目实施阶段的查看权限，确保信息的适度透明和数据的合理使用。

引入8Manage后，晨砻科技不仅在成本管控、利润目标达成等方面取得了明显的成效，工作效率也得到了提升。相信在8Manage的帮助下，晨砻科技将以更加完善的产品及更加完善的服务，积极抢滩行业市场，实现企业的快速发展。