“国贸物业”资产管理案例

“国贸物业”实物资产管理案例

一、客户简介

深圳市国贸物业管理有限公司（简称国贸物业）成立于1984年，为首批物业管理资质国家一级企业，主要经营或服务范围是物业管理，楼宇及楼宇设备维修、庭园绿化及清洁服务，利用自有媒介和场地，设计、制作、发布国内外广告。1996年行业内最早开始进行标准化管理，通过ISO9001、ISO14001、OHSAS18001体系认证。国贸物业为深圳物业管理企业二十强，2011年至今，连续被评选为“全国物业管理企业百强”全国排名第36名，同时凭借在高新产业园区物业管理方面的领先优势和服务水平，荣获“2017中国产业园区物业管理优秀企业”第4名。获评物业管理30周年“开创国内写字楼物业管理先河标杆企业”称号。

二、面临问题

国贸物业公司项目分布全国不同区域 ，资产管理传统的手工登记为主的，资产种类多，盘点难，资产数据不准确 ，资产使用过程人工管理难，公司各项流程过程繁琐，信息管理效率低下，无法保证跨门高质量的信息服务，原有的EAS资产管理模块无法实现资产日常实物过程 管理、资产卡片、金蝶EAS核算系统资产台帐数据一致性问题。

每次年度盘点的时候，大家都绞尽脑汁，谁知道公司的固定资产一年下来新增的多少，报废了多少，固资之前被调动了多少，即使找到财务的记录册，也无法完整的对上实际存在的固定资产，做到账实相符。

经过项目论证及严格的专业资产软件供应商筛选最终招标方式选对友为NFS实物资产管理平台系统。国贸物业于2018年应用友为资产管理管理系统，实现各地资产与总部之间的调拨、盘点互动；实现了双方的资产共享；采用先进的条码技术对资产进行管理，做到账实相符，解决资产管理者的一大难题。

三、友为资产管理系统产品方案

1.表单内容按国贸需求配置字段——从填单入口进行规范化管理，满足客户对固定资产管理的各项资产全生命周期管理需求。例：资产新增、资产领用、资产调拨、资产盘点、资产退库、资产报废等业务场景功能。按各阶段的资产管理需要设置资产各种审批流程 。

注：可按照各公司的需求提供相应的表单。

主要应用场景：

资产新增：资产采购回来之后进行资产新增，资产新增单结束之后资产新增成功；资产新增时可以入库或直接分配给资产使用人；

资产领用：资产处于闲置状态就可以进行领用，业务部门资产需求人员可以申请领用资产；

资产调拨：跨部门的资产需要先调拨给对应的资产管理员，走资产调拨单；

资产盘点：支持全员盘点、手持终端机盘点、APP盘点、离线盘点，设置盘点内容、盘点对象、盘点时间；

资产退库：用于个人离职资产退库、资产报废退库、变更资产管理员等场景；

资产报废：资产报废依据系统记录历史维护次数、维修金额、维护情况来判断资产是否有必要维护，资产报废由资产管理员发起报废申请，资产总务记录信息，向集团申报报废清单，集团批复后执行报废流程，返回相关信息给财务会计核对后进行销账。

2.流程展示——按照客户需求灵活配置各种审批流程节点。

3.标签打印

4.资产盘点——当资产总务发起盘点任务的时候，相关的资产管理员会接收到任务，对自己管理的资产进行盘点。盘点方式分为扫描枪或手机扫码盘点和手动点击进行盘点。
扫描枪或者手机盘点，如上图。方法一：左图点击“开始盘点”，进行条形码扫码盘点；方法二：左图点击单个固定资产，进入右图页面，手动进行盘点。

资产盘点：资产管理员可以结合业务需求，不定期发起全员盘点、支持按公司部门、按资产类型 、按项目等维度，设置盘点时间，管理员实时查看盘点报表，盘点数据支持导入excel进行校对，盘点，存在、盘亏、盘盈等操作。盘点支持全员APP自行扫码盘点，手机拍照提交资产图片，盘点机可以批量扫码盘点，大大提高盘点效率。

注：不论是手机盘点，还是客户端盘点，所有操作都是同步的，不会出现重复盘点等情况。

5.资产管理：资产管理员按权限查看不同部门资产状态、生命周期、维修记录等情况，对自己管理的资产进行查看和管理。

6.报表：按照类型、部门、存放地点、使用情况等多维度报表展示。

7.泛微单点登录：达到用户只需要登录一次就可以访问所有相互信任的应用系统的需求，并且能在泛微系统显示资产系统待审单据，点击资产，直接跳转到资产系统。

8.金蝶EAS映射：通过跟金蝶EAS进行数据映射，做到金蝶EAS系统与国贸资产管理系统资产互通，达到双方系统的需要，减少手工录入工作量。

四、实施效果

系统实施历时1个多月，完成从最初项目启动、需求调研、数据整理到实施配置、系统测试、安装上线。通过友为NFS平台资产管理系统，搭建了集团全员全流程 的实物资产管理的平台。员工可以随时查询名下资产，领导随时了解各公司资产管理情况，资产管理员真正从无序的资产管理业务中解脱出来，实现资产规范化管理，有效降低资产管理成本。