华润置地物业合同管理平台案例

华润置地物业合同管理平台案例

一、企业概况

华润置地有限公司是华润集团旗下的地产业务旗舰，中国内地最具实力的综合型地产发展商之一，截至2013年12月底，华润置地总资产超过2800亿港元，净资产超过935亿港元，土地储备面积超过3580万平米。截至到目前，华润置地已进入中国内地50余个城市，正在发展项目超过110个。

二、面临的问题

随着业务的发展，华润置地物业在中国各大城市和香港地区拥有多个分公司和分部，每个分部有很多物业项目在运行，项目中各种业务的批示需要总部领导进行审批和确认，处理业务量大，数据难以汇总统计和管理，合同管理的难度越来越大，面对更加复杂的业务处理，企业需要随时掌握更加及时、更加精确的管理信息，因此需要专业化的信息系统提供完整的合同解决方案，华润置地物业借助友为领先的合同管理平台提升合同风险管控能力，提高合同管理

三、项目简况

华润物业应用友为合同管理平台，实现项目部、品质部、财务部等各部门间的合同执行情况跟踪、供应商管理、合同管理收付款预警、项目进度管理、资金管理（计划付款、实际付款和发票）、到期提醒、统计、权限管理；

针对华润置地物业公司合同执行过程中存在的各类问题，友为提供智能化合同管理平台，通过平台实现从业务合同签订、审批、合同执行、合同统计、收付款预警提醒等合同全过程数据处理系统化，友为合同管理平台从合同起草审批、合同执行过程中将项目管理、合同管理档案管理、发票管理、收入管理、支出管理等合同生命周期内发生的业务集中共享在平台上，方便合同执行部门查询、跟踪、协作配合。

 四、友为合同管理解决方案

华润以合同审批流程、合同执行跟踪为基础，从合同管理进度管理、收付款管理、风险管理为主线对合同业务集中管控，通过合同在线审批、方便业务领导审批和法务审核，通过合同在线预警提醒、加强合同履行的跟踪，各种预警进行控制风险，统计分析报表功能为不同的使用角色提供更加实时数据，华润物业应用友为合同平台的扩展功能建立统一供应商评价管理体系、合同档案管理等应用。

合同相对方管理（供应商、客户相对方信息维护）

可按需设置相对方自段名称、银行帐务、资质信息、必填项、填加附件等方便维护扩展。

合同模板（分为格式固定合同模板、非格式合同模板）

合同审批（按需配置多种审批流程）

合同查询（合同台帐）

合同预警

统计报表（多维度统计分析报表、图表）

供方评价（按不同的供应商进行多维度的考核管理）

五、实施效果

1、协同办公、增强了部门内部协作

应用友为合同管理系统平台后，实现华润置地通过电子平台进行合同处理，有效利用了资源，提高了处理合同的能力和效率。例如，当业务部门提交了一个合同或付款请求，通过审批流程，使所有相关专业人员评审及业务法务审批领导参与其中，正所谓“术业有专攻”、“集百家之长”。

2、合同到期预警、纠纷处理，降低了合同管理风险

合同到期预警、资质证件预警提醒合同管理者及时执行并跟踪合同的最新情况，此外，律师信、项目立案诉讼等为解决合同纠纷提供帮助，降低了风险也就减少了企业的损失。

3、统计分析、合同视图，提供了企业决策依据

合同管理平台拥有较强的统计分析功能，在“合同报表“中提供了所有合同的类型、相对方、开始时间、到期时间、应收应收情况、合同金额、合同状态等信息，个性化的合同管理报表为企业的管理与决策提供良好的支持。