怎样才能选到一款好的oa办公系统?

          根据企业信息调查数据显示,OA系统的应用将越来越普及。但是随着OA办公系统市场的走俏,产品种类也极大地丰富起来。据不完全统计,现今OA市场中有过千家OA厂商,企管宝软件也是极具代表性的其中一家,随着OA产品更是如雨后春笋般纷纷上市,现有的OA产品纷繁复杂。面对众多厂商和良莠不齐的产品,如何选择,对用户来说是一个问题。

怎样才能选到一款好的oa办公系统?

第一点:功能。功能比开发技术重要。对于企业来说,OA办公系统毕竟是提高企业内部管理效率的一种”工具”,因此该工具具备哪些功能是企业选择OA办公系统时所应最为关注的因素。而至于OA办公系统的开发技术,那只是“工具的工具”而已,不应作为主要考虑因素。在选型时应尽量利用企业在计算机系统的已有投资,降低信息系统总体成本(TCO)。但有时功能多并不代表这款OA办公系统就很强大,功能集成太多,某些细节必定做不精,企管宝OA平台提供给企业的就是最廋的OA。OA办公系统选型应该立足于企业自身的功能需求进行选择。

第二点:安全。数据信息安全对于一个企业来说是非常重要的,如果一个企业的信息、数据总是外泄的话,那么这个企业在市场上也就没有什么竞争力可言,企管宝OA通过对权限的精确管理让来达到信息安全。OA办公系统安全性是由综合的因素决定的,包括硬件、网络、数据、应用、管理等多个方面,在实际操作中可根据不同的等级和需要进行不同投入或配置,并要在安全性与易用性之间找到平衡点。

第三点:售后服务。计算机应用软件系统的客观规律是:维护期的成本约占整个软件生命周期的30%。因此企业在实施OA办公系统时一定要注意后期维护。而且OA办公系统的使用是一个长期的过程,所以售后是很重要的,所以要选择一家有良好口碑,重视客户服务的厂商。

第四点:性价比。OA办公系统的价格是一个综合的因素决定的,包括模块功能多少、用户数限制、二次开发工作量和服务的成本、采用的技术和平台(如:IBM的domino平台架构的OA价格看起来贵但性价比高)等相关。潜在用户应结合自身需求,综合衡量OA办公系统的价格预算,要选择性价比高的OA,避免单纯以价格做指标,走进选型误区。

怎样才能选到一款好的oa办公系统?

第五点:集成性。一般来说,企业的OA办公系统不会是一个完全独立的系统,而往往需要与企业内部已有的或准备将来实施的业务系统相集成。这时,在选择OA办公系统时一定要重点考虑该产品的可拓展性和系统快速整合性。像业内扩展性更强的企管宝OA,就不担把HR、CRM等整合到了企管宝OA平台,还具有功能超强的DIY平台,这样企业就非常容易扩展新的功能,很好的满足了企业因发展带来的需求变化。

在充分考虑了以上几点后,这些对软件较真,有着丰富信息化经验的企业都选择了有着“内行人最青睐的OA办公系统”之称的企管宝OA。其主要是因为企管宝专注10年打造的DIY平台扩展性太强了,同时有海量diy模型任你借鉴,让企业轻松提供最贴身的OA系统。企管宝平型OA更大的优势就是打造贴身个性的应用,从而业务变化不求人,随需而变保持软件生命力。