从数据意识到打破数据孤岛,企业如何实现数字化运营

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从数据意识到打破数据孤岛,企业如何实现数字化运营

随着数字化相关技术、应用的发展,社会总体的数字化发展进入了加速阶段,所以如何处理数据,让数据从资产转化为实际的价值成为了当前企业的重要问题。

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企业如何养数据
我们遇到过很多的企业,他们都有养数据的意识,想通过大数据或者商业智能 BI 来推动一些数据信息化的项目建设,比如企业的财务分析、经营管理分析、供应链分析、运营分析、市场分析等等,这都是很好的表现。
实际跟进和深入沟通的时候,就发现很多分析的想法是没有办法落地的,原因要么就是数据不全,要么就是核心业务系统缺失,数据零散的维护在 EXCEL 表中,并且这些表样不同的人维护还不一样。
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这种情况下,还要提出做数据中台、上大数据,实际上很不现实。因为不管是大数据还是小数据,都需要从养数据开始。数据是基础,没有数据,什么数据信息化都谈不上。

开展养数据的工作,有以下几种方式可以参考。

 

第一,完善信息化系统的建设这是最根本有效的方式
比如财务的就上财务软件系统、涉及到项目管理的就上项目管理软件、涉及到合同类的还可以使用 OA 系统。这样能够将日常业务过程、流程中的数据沉淀到系统后台的数据库中,可以持久的保留下来。数据库中的数据规范性也比较强,也便于以后的建模和分析所需。

 

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第二,如果暂时没有太大的预算投入去进行系统性的信息化建设,那就做到基础明细数据的规范化管理
比如就拿 EXCEL 表来管理,统一模板、统一规范、统一维护。就是所有的部门、所有的人在日常维护基础业务数据、各类档案信息的时候,必须按照一个模块、一个流程来处理。这样的好处是,当以后有条件投入信息化的时候,至少基础的数据很容易被转换、初始化到业务系统中。
第三,数据规范化管理。形成无论什么时候开启一个新的业务、新的调整,要有这种数据策略,如何在一开始的时候就把数据规范给制定下来,再随着新的业务方向来同步进行。
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第四,数据的颗粒化和标签化。尽可能采集、录入的明细数据,细节数据,这些明细细节数据,实际上就是通过给数据归类、打标签来实现的。简单来说,如果在 EXCEL 表上就增加字段列,将一条一条的数据归成不同的类型。
这样的标签越细致越好,但也不能太过,为了打标签而打标签,也要考虑到实际的应用价值。
第五,数据的准确性、完整性。规范定好了、要求也告诉大家了,但就是不执行、该填的数据不填、该填写规范的数据不填,因此需要把这种数据的工作纳入到日常管理规范中,需要采取一些管理手段。

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打破数据孤岛

 

我们在讲 BI,讲数据孤岛的时候不是给一线业务部门讲的,而应该是给跨业务、跨部门、跨组织的这些管理层讲的,只有从他们的视角里,这些业务系统和数据才是真正的孤岛。

 

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深层次的原因就是:这些业务信息化系统并不是为管理层服务的,是为一线业务部门服务的,管理层不是这些业务系统的用户。
管理层绝对不会一个系统一个系统的登录进去看数据,他们没有这种使用习惯,他们更不会关注到各个业务系统的微观层面。大多数情况下只有管理层才会认为有数据孤岛的存在,所以是他们要求解决数据孤岛。
BI 是天然解决数据孤岛问题的,是为管理层服务的数据信息化系统。BI 要打破数据孤岛,全面的看数据,全面的管业务,BI 就是业务管理视角的自然延伸,要广度、也要深度。
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所以,站在不同的角度,有的人认为是有数据孤岛存在的,一定要解决。有的人不认为有数据孤岛存在的,即使存在对他们也没有影响,所以不用解决,其根本原因是没有把握 BI 真正的服务对象,是企业管理层。

 

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数字化运营
数字化运营比一般的业务运营更加加入和利用了数据、数字化技术手段,为企业的业务战略和决策提供了更加精细化的、可量化的、科学的数据支撑,从而有效的提升业务效率和管理效率,更好、更快、更优的达到企业经营和运营目标。
一、数据驱动
真正的利用数字化技术来推动组织、业务、管理的发展或变革。同时,高效获取数据。不像以往由人工层层手工处理、汇总加工处理,十几天才可能才弄完。现在可以通过技术手段直接连到业务系统数据源,从源头上对数据直接加工处理,数据每天用到的就是最新的。
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二、高效协同
消除部门壁垒、流程壁垒,改善和提升业务管理效率,提升业务协同能力。企业业务效率的提升、效益的提升一定是一个更深层次的流程上的变革驱动、组织上的变革驱动。数字化运营应该要做的事情是什么,推动数据可以在多个组织、多个部门、多个流程之间及时、真实、准确、完整、高效的流通,这样才能打消部门之间业务协作、协同的壁垒。
三、一看到底
从企业高层管理的角度可以非常方便的通过数据一看到底,不同的业务板块、业务条线的业务,不同的组织、部门的业务效率,一线的业务实际情况等等,想看就看,一看到底。
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四、科学决策
所有的业务决策、管理决策必须有数据支撑、用数据说话,避免因主观情绪造成的判断失误。
更加深入的数据驱动、更加高效的协同配合、更加精细化的一看到底来支撑更加准确的科学决策,这就是数字化运营在传统的业务运营基础上加入的数字化的元素。

(全文完)