从脑洞打开的保密方式谈智力资产保护

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智力资产是一个企业核心资产的重要组成部分,它包括企业的商标、版权、专利以及核心的生产技术等。这些通常是一个企业独一无二的创造并且能够为企业带来价值。核心智力资产支撑着一个企业的生存与发展,因此许多企业都会加以保护。然而,有些保护方式却令你匪夷所思。在此,小编先给大家八一八企业大咖们那些令人脑洞大开的智力资产保护方式!

  • 可口可乐1%的配方

    可口可乐自1886年诞生以来,配方已神秘存在了120年之久。事实上,可口可乐的主要配料是公开的,包括糖、碳酸水、焦糖、磷酸、咖啡因、”失效”的古柯叶等。其核心技术在于可口可乐中占不到1%的神秘配料——”7X商品”,它由三种关键成分组成。1923年,罗伯特·伍德拉夫成为公司领导人时就开始重视可口可乐配方的保密,”7X”的信息被保存在亚特兰大一家银行的保险库里。这占比不到1%的神秘配方规定由可口可乐的三名高管分别掌握,三人的身份绝对保密,而且连他们自己都不知道另外两种是什么。可口可乐规定,这三人不能乘坐同一交通工具外出,以防止发生飞机失事等事故,导致秘方失传。

  • 苹果的”禁锢屋”

    苹果除了其产品让人惊叹以外,企业的保密方式更让人匪夷所思。苹果对产品和信息的保密方式有许多都堪称绝妙。2011年,苹果的一位开发者曾透露,他们从事iPad软件开发的环境是:一间没有窗户的屋子,连门锁都被改装了,进入时需要提供姓名和社保号码,这便是苹果员工们所说的:”禁锢屋”!当木匠走进办公室,建起一道没有窗户的墙,并且把透明的玻璃墙变成磨砂的,员工们就知道公司将有重要的项目要开始了。苹果许多重要的项目都是在这个”禁锢屋”里完成的。

  • 微软必须离开的员工

    微软作为全球性的跨国企业,除了自身雇佣的十几万员工外,每年还使用大量的外用工。比尔盖茨卸任后,新任CEO纳德拉便对微软开始了大刀阔斧的改革。规定外用员工禁止进入微软办公大楼和内部网络,并且工作18个月后需离开,即使是为微软的供应商工作,在一个供应商处工作了一年,加盟另一家的话最多也只能工作半年。纳德拉称,这是对微软商业秘密和知识产权的保护。

“正是因为对智力资产有高度的保密意识,这些企业在行业中成为了难以复制的传奇。事实证明,智力资产关系着一个企业的生存与发展,任何一个企业都不能对此掉以轻心。那么,我们该如何保护企业智力资产?小编认为,有两大方面必须牢记于心。”

  • 对员工进行安全意识培训

    良好的安全意识培训计划不仅能够保护企业智力资产不泄露,还能够指导员工避免做出使企业信息外泄的不安全行为。据FBI&CSI的调查显示,在企业的安全事故中,有80%是内部员工造成的,这其中多数是因为企业员工缺乏安全意识,使其无意中做出了导致企业信息泄露的行为而不自知。同时,当黑客对企业发起钓鱼攻击时,员工不具备辨别钓鱼风险的能力,使黑客轻易进入了企业内部,窃取机密信息。因此,只有企业整体都具备了安全意识,才能有效减少企业人员因为无知以及缺乏安全意识所带来的失误。

  • 做好信息安全部署

    没有做信息安全部署的企业网络就像一道没有上锁的门,任何人都可以轻易进出。不管是把可口可乐配方锁进保险柜还是把苹果产品开发锁进”禁锢屋”,这些都是企业对机密信息的保护手段。但小编认为,安全部署应从整体上对企业信息进出渠道加以控制。源头上,采用加密系统对机密文档、数据、设计图纸等智力资产进行加密,防止员工泄密或黑客窃取。操作上,使用桌面管理软件对员工操作行为进行监控,防止员工窃取机密信息。关口上,对企业网络部署安全准入硬件系统,防止外来访客的不明访问,窃取企业服务器上的重要数据……只有立足全局,整体部署,才能确保智力资产保护安全有效。

 

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