供应商管理系统的作用体现在哪些方面?

如今想要保障企业能够正常的进行生产和服务好客户所需,有一批可靠的供应商为其提供物资与服务是必不可少的。

随着企业业务的扩大和供应商不断增加,企业想要对供应商的筛选、绩效评估、询比价、产品入库等信息管理就变得越发困难。而企业想要轻松管理这成百上千的供应商,借助一套有效的供应商管理系统工具在所难免。那么供应商管理系统的作用体现在哪些方面?

1、供应商集中管理
 
从供应商准入、相关资质、价格信息、产品信息等,一切都在一个地方管理。供应商管理软件简化了数据检索过程,并有助于以更快的速度分析该信息。
 
2、加强供应商关系
 
借助内置功能,供应商可以为所有内容创建自定义标准。审查供应商的表现是透明的,这提高了供应商的士气,也有助供应商和管理层之间建立良好的联系。
 
3、有助于降低风险
 
供应商管理软件还有助于降低涉及供应商及其执行方式的风险。有时企业需要满足某些条件才能加入供应商。而使用基于云的供应商软件,所有与供应商相关的合规性都可以得到处理。
 
4、360°管控供应商信息

供应商的筛选、准入、产品目录、询比价、评级反馈、供应商合同等详细信息。通过评价考核、等级分类等管理功能对供应商信息进行不断地优化和分层。
 
5、有助于保证采购质量、降低采购成本

供应商产品的质量是客户生产质量和研发质量的组成部分,供应商的质量管理体系同时也就是客户的质量管理体系。

借助8Manage SRM供应商管理系统让管理变得容易

8Manage SRM供应商管理系统提供了全面监视和管理,从供应商准入、资格、审核、纠正措施,不合格问题以及其他与供应商相关的过程所需的所有功能,有助于企业选择成功的合作伙伴并淘汰绩效不佳的供应商。

供应商识别 —— 允许根据询价招标过程收到的报价,筛选潜在供应商。

供应商选择和细分 —— 供应商选择流程让你可以确定特定供应商是否有能力提供必要的商品或服务。 8Manage SRM 的供应商细分流程允许你根据生命周期成本、质量、时间、可用性、交易量、依赖性、维护和支持成本、合规性等多项指标来确定供应商。

供应商准入 —— 供应商入职流程允许你收集将供应商添加到已审批供应商列表所需的所有文件和数据。在此过程中收集的数据使你能够有效地开展业务并采购必要的产品或服务。

供应商绩效管理 —— 供应商绩效管理流程允许你衡量和分析供应商在整个合同期内的绩效,从而发现劣势并遏制供应商风险。

供应商信息管理 —— 供应商信息管理是从供应商生命周期的每一步收集信息的过程,从供应商入职到正式离职。此外,它还涵盖与风险管理、持续合同履行等相关的信息。

供应商风险管理 —— 供应商风险管理是在供应商库中发现、分析和减轻风险的过程。你需要积极监控所有新的和现有的供应商,并制定有效的风险应急计划,防止大规模的供应链反弹。

供应商关系管理 —— 供应商关系管理流程让你能够识别最具战略意义的供应商并与他们建立长期关系,这是采购更佳实践之一。

供应商离职 —— 供应商离职是在合同或关系终止期间从你的财务和行政记录中删除供应商的过程。

总结

提高供应商管理水平,就是在降低成本,就是在增加企业效益与竞争力。信息化供应商管理系统的搭建,可为企业建立供应商平台绩效管理体系,全方位把控采购供应链风险,从而缓解企业采购供应链风险管理中的难点、痛点,还能减少企业人力成本和优化整个流程,同时也能提高企业的收益。