【案例分享】德希尼布能源公司采用EcoSys逐步实现项目控制过程数字化

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德希尼布能源公司（以下简称“德希尼布能源”）是一家专门从事能源转型的大型项目工程技术公司，员工遍布38个国家。德希尼布能源希望通过有效的解决方案来实现项目整体执行生产力的提升；项目整个生命周期内更好地优化资源；通过改进预测来助力更好的决策。

项目变得越来越复杂，同时还要兼顾行业前景的不确定性和利润率的提高，这是全世界工程建设公司所面临的共同问题。作为全球首屈一指的工程技术公司，德希尼布能源深谙只有更好地预测和了解项目绩效，才能在当前的经济艰难时期找到出路。

德希尼布能源的管理层对未来的目标很明确：建立一个数据中心型企业级解决方案，创建一个跨专业、跨部门的单一验证项目管理数据源。德希尼布能源逐步实现数字化转型方案的范围包括：

• 整合设计、估算、成本控制、采购、施工分包、计划和合同管理等各阶段的项目执行和数据管理；

   

• 整合从设计到采购及最终施工分包的工程量和成本管理；

   

• 实现基于估算自动生成工程量及成本预算，同时实现成本控制数据自动回归估算。

由于历史原因，德希尼布能源的项目绩效管理设置存在较大的问题。企业内组织架构稳定，但不同部门的数据模型各不相同。例如，成本控制和估算使用不一样的成本分解结构。

德希尼布能源正在为数字化规划创造条件

实现集成环境的第一步，是致力于德希尼布能源领导小组认定的数字化转型的关键条件，即确定主数据，商定适用于整个公司的单一数据模型。这是逐步实现项目控制过程数字化转型的第一步。

除了调整、建立共享数据模型，德希尼布能源还着手提高整个企业精益工作流程的标准化水平。

德希尼布能源成本控制与风险管理总监Yann Guyot说：“可以想象，对我们这样一个在世界各地拥有15,000名员工的企业来说，数字化是一个持续的过程，一项持续数年的工作。目前我们已经实现成本控制数字化，正在着力采取措施全面实现项目环境的数字化。”

接下来的工作包括实现施工分包、估算、计划和合同管理的数字化。

德希尼布能源选择用海克斯康数字智能的EcoSys企业级项目绩效解决方案支持项目控制过程的数字化转型。

Guyot指出：“我们在世界各地所有项目中部署了EcoSys。EcoSys实施灵活，能让我们逐步实现数字化转型：我们先用Intergraph Smart Materials实现成本控制和材料管理的数字化，为后续的数字化工作制定了工作计划。”

过去10年，德希尼布能源一直使用EcoSys软件进行成本控制。成本控制的第一步是预算，并集成ERP中的合同承诺及实际数据，然后加入改进的预测和项目组合管理。EcoSys还能在招投标过程中跟踪人员的商业费用，辅助招投标成本管理。EcoSys的自动化接口能让公司轻松计算预测，制定项目控制计划。

德希尼布能源还整合了EcoSys与Smart Materials解决方案，用Smart Materials管理技术数据和技术生产数据。材料的数量信息与EcoSys集成，供成本控制部门使用数据。成本控制部门能自动访问材料申请数据，更好、更准确地开展预测。成本控制部门还能访问采购订单信息和材料表，进行实时比较，了解材料表的变化情况。

Guyot说：“以前，我们可能需要花上10天时间收集数据，才能审查和分析出材料表的变化情况。集成EcoSys和Smart Materials以后，我们只需要10秒钟就能得到相关信息。”

德希尼布能源以优质的项目、工程和技术服务，促进全球能源转型

项目控制数字化的下一个阶段是施工分包。过去，同一企业内和不同项目之间不会共享施工工程支付项目的数据分解结构。数据存在Excel表格中，需要人工查找单价表，很难了解到手中是不是最新、最正确的信息。再用这些数据来预测项目成本，导致预测过程冗长而耗时。

为了克服这一困难，德希尼布能源一方面使用EcoSys提升数据的数字化和标准化水平，形成集中平台，另一方面调整数据分解结构，与公司在其它方面使用的数据分解结构保持一致。

由于缺乏估算和成本控制的共享平台，估算曾经也是德希尼布能源面临的一大难题。德希尼布能源打算采用项目执行团队使用的成本分解结构建立估算单价库。

这种做法有两大优势：

• 能在估算表和项目预算之间快速转换，更好地了解项目绩效；

   

• 自动反馈：EcoSys每天生成数据，员工无须再核对Excel表格中的数据，能生成更可信的报告，节约工作时间。

德希尼布能源正在推进任务计划和不同部门使用的数据结构的标准化，为数字化转型创造条件。一旦条件成熟，就用EcoSys和Primavera P6建设历史计划数据和项目执行信息平台。

Guyot表示：“EcoSys解决方案的使用体验很好。它很灵活，能与多种系统集成，集成性能良好。EcoSys帮助我们提高了整体效率，让我们更好地优化资源，不用再浪费时间寻找和验证数据。”

除了正在推进的成本控制、施工分包、估算和进度计划数字化，德希尼布能源还整合了EcoSys与其他内部工具，为将来打造完全协同的项目环境打好基础。

对于准备进行项目控制过程数字化转型的其他工程建设公司，Guyot提出的建议是：“首先，数字化转型的第一步是对数据和工作流程进行标准化建设和重组，要进行数字化转型的公司务必明确目标，准备好在公司内部面对相关困难。其次，真正的转型需要时间。不过，只要选择适当的解决方案，比如EcoSys，就能逐步实现数字转型。”