项目可预测性的常见挑战

项目的可预测性低的原因，可以分为两类：人类行为和系统设计。

人类行为

英国特许保险学会（CII）认为人类行为是导致项目超支的更大因素，超越了平均的猜测：计划、范围开发和项目管理问题。

乐观偏见是一种心态——相信项目超支可以在适当的时候以某种方式恢复，是人类行为如何对项目产生负面影响的一个例子。

人类行为的另一个维度是对细节关注不足。这可能表现为没有分配足够的资源、变更和风险管理不善，或者对过程和项目控制的关注不高。随着项目规模的扩大，像这样的错误可能无法修复或管理。

系统设计

不愿意传达坏消息与企业中的透明度和问责性较低有关。这就提出了一个问题：是否有基本的报告系统，以及企业是否有正确的流程和系统在混乱中捕捉单一的事实版本。

另一个常见的挑战是企业成熟度低。低成熟度可以在不考虑环境复杂性的情况下，对项目计划、评估和风险管理使用基本而直接的方法。或者，在各种项目中使用独立的系统和流程，使人们很难全面比较指标，从而导致数据不足，无法做出明智的决策。

许多系统性问题可以归因于缺乏一个企业项目绩效平台，该平台具有整合数据和利用过去绩效的工具。采用这样的软件平台可以通过推动团队更早地披露问题、突出风险领域以及将项目指标与奖励系统绑定，来提供调整人类行为的机制。

提高项目可预测性

良好的项目管理和项目控制可帮助你按时并在预算范围内交付项目。然而，不连贯的手动流程、孤立的数据、不一致和缺乏透明度通常是成功的主要障碍。

8Manage PM支持项目管理和项目控制的所有关键流程，通过实时审计和动态管理功能帮助你克服这些障碍。

○始终保持最新单一事实来源

8Manage PM实时记录现时的状态，过往交互和交易记录。8Manage 的工作分解结构（WBS）可实时审计追踪每个项目活动或可交付成果。它还能向每个项目成员显示唯一的、一致的、实时精准的项目计划与执行合二为一的信息视图，从而能完全消除由多个版本的真相而造成的误解。

○基线和预测机制

你可以设置自动基线机制，以便将当前的项目计划与以前的任一版本进行比较。你还可以设置自动预测机制，方便查看每个变更对项目的影响。

○实时了解项目及项目成员的绩效

在 8Manage 中，计划和执行是密不可分的，实时同步更新的，一个项目有且只有一个当前计划，所有的责任划分与执行状况一目了然，团队成员可以实时共享最新的项目进展情况。这样，系统就能第一时间发现问题及偏差。当系统能实时追踪责任时，就能同时准确洞悉项目成员的绩效问题。

○问题与风险自动跟踪与上报

8Manage 提供了一个框架，帮助项目团队有效地管理问题与风险，提高项目的成功率。并且，它还能实时汇总所有相关的问题与风险及其解决方法，从而统一有序地管理所有问题与风险。

8Manage PM项目管理解决方案可以提供更好的项目成果，帮助降低风险的同时，帮助确保项目在预算范围内按时交付。