市政工程项目管理:陕西绿邦实业集团有限公司

企业简介

陕西绿邦实业集团有限公司于2009年成立,是一家主要从事景观设计、工程施工、工程养护、苗木产销四大业务板块的综合性园林现代化企业。公司现拥有市政公用工程施工总承包二级、城市及道路照明工程专业承包二级、风景园林工程设计乙级等资质,公司年产值超亿元。

陕西绿邦实业集团有限公司承继十载根基,本着以“诚信、负责、成长、感恩”的企业价值观,为大美中国而持续奋斗,实行现代化企业的管理模式和多元化激励的人力制度,不懈的追求与探索使公司管理模式日渐成熟,经过20多年的发展,已经成为省内外园林行业的知名企业。

 

数据统计费时费力 管理转型成刚需

2020年到2021年,绿邦的项目量翻倍增长,劳务班组人数也增加了三倍。原本的结算单和付款单从每月100多个增加到每月300多个,但公司仍然采用纸质和execl的方式在做统计,不能实时同步和实时结算,每月统计工人的结算工资和已付款数据费时费力,如果遇到数据丢失的情况,统计更是难上加难,也极易出现劳务工资重复支付和少支付的现象,造成一定的资金损失。

公司虽然使用了简单的OA系统,但功能单一的OA系统和线下纸质单据无法做到项目、工人、出勤、结算、付款数据的关联和实时结算,OA系统只有流程审批能力,不具备表单间逻辑计算能力。

多方对比考察,最终选择了红圈

1.

市场环境变化:近年来,工程行业市场发生了一系列变化,利润压缩,资金短缺,政策收紧,原材料价格上涨,同时,国家对工程行业信息化转型有明确的要求,传统企业必须真正做好信息化的建设,不仅仅单纯做到工具的提升,更要做到管理上的全面提升,这样才能适应科技的发展与市场环境的变化,从而实现可持续发展。

2.

发展需要:基于市场环境变化与政策要求,公司制定了信息化的战略,而选择一款合适的信息化系统是第一步,也是重要的一步,这直接关系到公司的信息化战略能否顺利进行。

3.

选择软件:公司在考察了陕西正光正在使用的红圈工程项目管理软件后,认为红圈系统功能可以和工程公司管理的业务内容一致,能够通过项目看过所有相关的业务数据,尤其是工人、材料的成本实时体现;其次是性价比高;最后就是认可红圈公司的服务,认为红圈坚持认真的态度难能可贵,综合考虑,最终选择与红圈达成合作。

公司希望通过信息化系统来规范管理流程,建立集团管理数据联锁,管理联控的信息化体系,打造数据分析、风险管控、施工管理等一体的智能化管理平台。

红圈&绿邦 项目启动会

红圈解决方案

整合之前excel 、纸质 、OA审批系统资料数据,统一迁至红圈工程管理系统。红圈支持数据一次录入,多次使用,减少重复劳动,提高企业内部工作效率。

1、信息转线上

项目立项后,直接在红圈系统中录入工人信息(关联劳务班组信息),如有重复录入,系统自动提醒。

 

2、自动统计

在红圈系统中填写每个工人的工时,系统能够自动累计到“工人工资结算”模块,每月生成“工人工资报表。

3、数据可视

工人工资结算时,在红圈中发起付款申请,领导付款审核时,可看到每个工人的“累计应付工资”,“累计结算工资”,“累计实际付款”,“结算未付金额”,让付款有依据,有效避免“盲批。

阻碍一定会有 但办法总比困难多

从传统管理模式向信息化管理转变必然有一段时间的适应过程,系统推行的初期也一定会遇到一些阻碍,但办法总比困难多,在双方共同努力下,顺利促成了系统的落地。

问题一:现场施工人员平均年龄在40-50岁,平均学历为初中,在上线第一个月中,存在操作不熟练的情况。

问题二:项目经理同时兼顾几个项目,不能及时学习系统操作方法。

如何克服?

1、红圈方针对全员进行连续3天的培训,同时指导项目资料员完成工人工资报表数据指标的梳理,手把手教资料员录入数据;

2、上线一个月内每周至少一次现场回访,优化系统细节,处理问题;

3、双方负责人将所有在建项目的资金数据做了线上线下数据核对,保证了数据的准确性、及时性。

4、在红圈团队的指导下,公司制定了红圈系统使用规章制度,并指定系统管理员负责解决使用问题;

5、从项目调研到培训交付,领导全程亲自参与把关;

结果与成果

1、梳理了科学的管理流程,实现企业信息共享,加强了各部门之间的有效沟通,充分提升管理效率;

2、为工程资料的存储提供了平台,避免了工程资料遗失的现象,层层审核也确保了数据及文件的准确性。

3、工人工资报表数据准确,结算省时省力,付款有依据。老板通过“工人工资报表”就能实时了解当月劳务工资的付款进度,明确是否存在资金风险;

4、完善项目资金管理,收付款账目笔笔清晰,对于项目管理人员来说可以实时了解项目的收支情况。保证金、回款逾期提醒,避免资金被占用,数据支撑把控过程风险。

5、通过手机端的工程项目管理系统就可以随时了解每个项目每个月做了多少工程量,审定的产值金额是多少,项目进度如何,对每个项目“了如指掌”。

客户说:

集团总经理马俊峰表示,红圈软件的正式应用,使公司迈向无纸化办公,有效地降低了公司成本,提高了办事效率,促进公司管理水平的提升,使管理落地、业务透明、信息透明,实现各类流程的集中管理,打造有记忆的企业。信息化的建设是至关重要的,绿邦集团一定加快信息化的管理和建设,积极推动公司的发展和壮大!

客户说

“我现在通过系统可以直接看到每个项目每个班组和工人的结算数据及付款数据,不用每天打电话问每个项目经理了,很方便。再没出现重复支付、或少支付工人工资的现象。”

客户说:

“现在通过系统分析数据,就知道哪些项目是我们要重点去做的。因为原来公司管理混乱的时候,失去了一些好的机会,现在我们公司内部人员慢慢管理好了,就有更多的精力去抓外部市场,抓优质的项目。”

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