项目经理经常承受巨大的压力，必须遵守紧迫的截止日期和预期预算，因此希望能够确保第一时间收到的报价准确且符合规范。
一个项目中有很多活动，由于围绕这些项目是否应该被允许进行不可避免的讨论，以及随后重新衡量或重新报价所花费的时间，不准确的报价会导致延误。随着项目的开展，所有这些都可能使客户的花费和时间更加昂贵。
深入研究数据
客户与一些承包商合作时发现报价好得令人难以置信。不过，在发出订单后，他们会发现一些成本被遗漏了，或者一些必要的要求没有被允许，这都是因为一个项目的描述方式，或者因为没有发布细节图。
一些不那么谨慎的承包商采取的另一种方法是降低底线，以便与客户见面。因为一旦坐到谈判桌前，就很有可能达成协议。
在行业中遇到这种情况会令人失望，但确实仍然会发生。
另一种让客户陷入困境的方式是，由于时间和预算的压力，报价由下而上而不是由上而下审查。客户采用三个更便宜的底线数据并对其进行分析，而忽略其他数据。但可能是第四更便宜的定价已经完成其他三个没有的完整工作，这实际上让客户错过了完成工作的最经济实惠的方式。
从细节开始
报价质量只取决于发布的信息。如果客户不知道怎么定义，将无法报价。引导客户发出完整而正确的询价包，其中应该包括立面图、平面图、剖面图和重要的详细图纸以及详细的规格说明。再加上有关预期程序、访问需求、交付和存储限制的信息，这种详细程度限制了未知、意外和未列入预算的信息。
帮助客户控制成本和时间
就像工作的交付，报价准备过程需非常彻底。项目无论大小，都一视同仁。
通过确保花时间查看所有细节和可能发生的情况，可以确保报价的准确性，减少客户随后不得不投资的意外成本。从一开始就准备准确的报价，从项目的各个方面一直到完成，都反映了大量的细节和想法。
使用项目管理软件避免项目延误
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