excel中如何防止数据重复输入

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有时候Excel表中的行或列不允许输入同样的值,比如两个人的工号。但是数据很多的时候,难免会输错,那么可以用数据有效性来防止这样的输入错误。

  

  方法/步骤

  工号这一列每个数字都必须是唯一的,不能重复

  

Excel中防止数据重复输入

  选择要输入的区域,这里是A2→A10

  

Excel中防止数据重复输入

  点击数据下面的数据有效性

  

Excel中防止数据重复输入

  弹出的对话框中,允许下面选择自定义

  

1.png

  输入公式=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1,

  $A$2:$A$10为要求有效性的区域,这里都加上$,设为绝对引用。

  A2为当前活动单元格,因为选择的时候是从A2选到A10的,活动单元格是A2;如果从下往上选,那么活动单元格就是A10。

  =1,表示为单元格的数值在这个区域里只能是1个。如果你想有两个,就=2。

  

2.png

  点击确定后,就设定好了,这时试试再输入一个6003.

  

Excel中防止数据重复输入

  弹出一个对话框,说输入值非法,点击取消。

  

Excel中防止数据重复输入

  输入6006,则没有问题。

  

Excel中防止数据重复输入

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