项目管理原来可以这么酷!

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安托集团作为达索铂金级合作伙伴,以及达索系统大中华区首批C&SI(咨询及服务集成)合作伙伴,长期以来一直致力于和达索一起推动3DExperience在企业的实施落地。2018年也是安托集团成立40周年之际,公司全新推广上线了基于3DExperience的安托项目管理平台,帮助PMO监控每年多达二十余个实施项目,也为项目经理提供了统一的管理平台,可以及时跟踪项目进度及任务执行情况。通过这一年来的实践,使我们的专业服务部门的项目管理井然有序,值得一提的是,被评为公司优秀项目的某所数字样船质量控制系统项目也得益于该系统的支撑,帮助项目经理顺利完成验收交付。

说了那么多,让我们看一下安托集团基于3DExperience的项目管理平台究竟有哪些构成?又是如何帮助PMO以及项目经理来管理我们的实施项目的呢?

安托集团2018年上线的基于3DExperience的项目管理平台一期主要包括:项目群管理、项目计划管理、项目人力资源计划、任务计划、任务执行、任务确认、文档管理、流程管理等部分。系统架构大致如下:

简单来说,可以概括为三个层级:执行层、管理层和决策层。

执行层

执行层主要对象为项目组成员。项目组成员参与项目,接收项目经理分派的项目任务,然后根据任务要求开展工作。项目成员登录系统可以统一查看到所有的项目任务,同时支持过滤。在项目任务执行过程中,根据实际的完成情况填报任务的进度,并填写消耗的工时与任务完成情况描述,填报的执行情况将实时反映到整个项目,便于项目经理及时查看跟踪。

图 1 项目成员项目执行

管理层

管理层主要对象是项目经理。项目经理可以在项目上实时跟踪项目成员对任务的执行情况,包括任务的责任人情况、任务的按时执行情况、消耗的人天情况等信息。同时,项目经理可以使用‘排程状态’和‘业务状态’两个图形化的看板直观反映出项目的情况。项目经理通过使用此平台,可以实现多地办公人员的任务分派、任务执行、人天消耗等有效控制,为及时交付、提高项目的交付质量提供有力保障。

图 2 项目的时间表跟踪

决策层:

决策层的主要对象为项目总监等公司领导。结合我公司的业务,为加强各部门人员的资源统计与协调,统计各行业项目的分类及执行情况等信息,通过对资源、项目执行、工作任务统计等方面进行有效监控,定制部分报表与图形化看板。通过对项目实施过程中各组成环节的实时汇总,便于领导及时了解各项目中的问题与风险,为领导进行项目的决策提供有力支撑。

图 3资源负载统计

图 4行业项目统计

综上所述,安托集团通过采用3DExperience项目的标准方法论并使用3DExperience平台进行本公司的项目管理,一方面借鉴了3DExperience平台先进、成熟的项目管理理念来制定、梳理安托自己的项目管理的规范,提高项目的规范化和标准化;另一方面,通过使用3DExperience平台,也是公司的员工和各级领导都更加深入的了解和熟悉3DExperience平台架构和功能特点,将3DExperience平台在公司进行自我实践,自我体验,未来可以将我们的“安托项目案例”分享给我们的客户,也希望能利用我们的经验更好地帮助客户成功实施3DExperience项目。

更多关于3DExperience平台话题,5月9日,达索系统、安托集团诚邀您的光临,共同研讨,如何通过信息化技术手段帮助企业实现数字化管理。

会议信息:

会议时间:2019年5月9日 星期四 9:30-17:30

酒店名称:长沙运达喜来登酒店 四楼多功能1号厅(地址:湖南省长沙市开福区芙蓉中路一段478号运达国际广场)

会议议程:

2018达索系统交通运输行业,智能制造解决方案之旅会议 – 长沙站会议