project项目管理软件2022最新教程

project项目管理软件简介

在我们进行项目管理时，就需要一个专业的软件来进行对项目进行管理了,我们将使用project进行项目时间管理，资源管理，项目分级。

project项目管理软件特色

一、项目管理

Microsoft 项目及项目组合管理有助于轻松执行项目。内置模板和熟悉的日程安排工具可提高项目经理和团队的工作效率。

1、内置模板

可自定义的内置模板采用行业更佳做法，帮助你开始走上正轨，因此无需从头开始创建项目计划。

2、项目规划

甘特图和预填充下拉菜单等熟悉的日程安排功能可帮助减少培训时间，简化项目规划流程。

已打开 Project 文件的设备，文件中显示计划功能

3、现成的报表

在组织内共享报表，让所有人都进度相同。报表包括从燃尽图到财务数据的所有内容。

已打开 Project 文件的设备，文件标题为“资源概述”的报表

4、多个日程表

快速查看所有项目活动 – 从任务到即将到来的里程碑事件。通过自定义日程表，可呈现特定的数据，并与项目利益干系人轻松共享。

二、项目组合管理

评估和优化项目组合以设置计划的优先级并获得所期望的结果。与 Power BI 的无缝集成可实现高级分析。内置报告可让所有人保持同一进度。

1、项目组合优化

Microsoft Project 可帮助决策者轻松对不同项目组合方案建模，通过根据战略业务驱动因素权衡各种项目建议，以及考虑组织内的成本和资源限制，来确定最合适的战略路线。

2、系统性地评估项目建议

Microsoft Project 通过一个标准流程向管理层提供详细的业务案例和项目章程供其审阅，从而帮助你的组织从组织内的各个角落捕捉并评估项目构思。

3、无缝 BI 集成

利用 Power BI Pro 和 Excel 等工具取得跨项目组合的深入见解。本机 OData 允许你将项目组合数据与其他业务线 (LOB) 系统快速聚合，实现更详尽的报告。

三、资源管理

Microsoft Project 让组织能够主动管理资源使用状况、尽早识别瓶颈、准确预测资源需求、改进项目选择并及时进行交付。

1、系统资源请求

使用资源预订功能请求和锁定资源，始终为项目配备合适的资源。

已打开标题为“资源请求”的 Project 文件的设备

2、可视化热点图

通过容量热点图查看资源使用情况。快速识别过度使用和未充分使用的资源，以优化分配。

已打开标题为“容量和预订热点图”的 Project 文件的设备，文件中显示一个彩色编码的信息图表

3、可靠的资源分析

根据标准数据比较资源并预测计划使用情况。通过内置报告可监视进度并解决相关问题。

显示已开启 Power BI 并包括一系列数据可视化效果的设备

4、一体化协作解决方案

使用 Skype for Business 等工具高效协作（单独出售）。团队可以在项目计划中访问 Skype，无需切换应用。

project项目管理软件使用方法

一、为工作做计划

1. 只要在网格中键入任务名称即可添加任务。

2. 创建层次结构，组织您的任务。

3. 链接两个任务，创建相关性。

二、创建日程表

1. 右键单击向日程表添加任务。

2. 通过更改颜色和格式个性化您的日程表。

3. 单击“复制日程表”进行共享。

三、报告进度

1. 单击“报告”。

2. 修饰您的报告，突出显示项目的进展情况。

3. 复制您的报告，将其拖入电子邮件或幻灯片。

四、与您的团队协作

1. 将您的项目与 SharePoint 同步。

2. 您的团队可以在 SharePoint 中看到项目状态并进行更新。

3. 保存，在 Project 中查看最新信息。