绫致时装SRM系统——实现采购供应链全流程的打通与管控

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项目背景

企业背景

◇ BESTSELLER时装集团驰名欧洲,总部位于丹麦,旗下拥有近二十个欧洲畅销品牌,截至2019年在全球近40个国家和地区拥有超过10000家专卖店。绫致时装(天津)有限公司是其在中国的子公司,注册地在天津,总部办公地点设在北京,截至2019年在全国500多个城市拥有7000多家店铺,旗下有ONLY, JACK&JONES, VERO MODA, SELECTED品牌,同时与丹麦家具品牌HAY和瑞典高端成衣品牌J.LINDEBERG有深度合作。
◇ 绫致时装是BESTSELLER在中国的全资子公司,于1996年进入中国,主要经营ONLY、Jack & Jones 、Vero Moda、Selected等五个品牌,目前已拥有近10000家门店。
◇ 绫致时装现有IPS I系统,完成了公司基本的采购业务功能。随着公司业务的不断发展,全公司及8000多家门店的采购也需要更为精细化的管理。因此以品类管理为核心,“6R”为原则的采购方法正逐步展开,与此相对需要有新的采购管理平台(IPS II)对各项活动进行支撑。

项目的主要挑战

◇ 采购审批流程节点太多,导致物料的采购周期变长。
◇ 涉及到的采购需求部门很多,需求不统一。
◇ 不同品类的不同流程(PR,PO,PAYMENT)。
◇ 本系统用户分布广泛,全国各个店铺店长、办公室办公人员,物流仓库人员,系统需要考虑公网的网络环境和各地不统一的客户端设备,特别是零售店铺的平板端操作。
◇ 需要对接的系统繁多,需和12个子系统进行对接。

项目的主要目标

◇ 实现Bestseller采购过程中的供应商漏斗,筛选优秀的新供应商,完成供应商考核,建立良好的供应商关系。
◇ 按品类分配采购专员,通过工作量统计,考核KPI,优化资源配置。
◇ 采购流程简化,采购周期缩短,提高采购效率,降低采购成本和风险。
◇ 平台保有数据,便于统计分析优化采购方案;利用“saving”的方法,节约采购成本。
◇ 按品类分配采购专员,通过工作量统计,考核KPI,优化资源配置。

供应链全流程管理

运营效果

◇ 实现传统线下采购模式的转型,实现在线请购单、采购寻源RFQ、CSC面单、合同、框架协议、PO管理、采购跟踪、供应商管理、库存查询等采购全流程的打通与管控。
◇ 采购流程简化,采购周期缩短,提高采购效率,降低采购成本。
◇ 平台保有数据,便于统计分析优化采购方案。
◇ 全新B2B+采购一体化的商业模式,支撑原有业务发展的同时开拓toB业务,实现平台整体价值提升。
◇ 移动应用实时查询跟踪采购状态。

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