嘉企人力资源管理系统

适用对象 大中小型企业、学校、政府单位。 系统原有系统不能满足需升级、换软件、换硬件、换系统，重点面向中小型企业。 设计理念 1、信息高度共享，管理实时监控，能有效地限制员工作弊，减少企业腐败。 2、人机对话，易学易用，实行信息化办公。 3、系统统分合一，各模块既可独立使用，又可有机结合为一个整体。 4、提供多种硬件、软件接口，方便企业内外资源整合。 5、真正的系统平台，完美的二次开发接口，完全自定义的个性化报表，基本实现广大客户的期望值。 系统特点 嘉企软件采用Microsoft的大型数据库SQLSERVER7.0/2000作后台,为当今世界上更先进的开发工具JAVA开发而成，系统高效、稳定。 1、易学、易用、方便、灵活、实用。 2、灵活多样的报表分析功能：自动排序、多条件查询（高级筛选）、定位查询、组合分析。 3、多账套（B帐）管理：根据客户针对不同的验厂需求订制B账系统，直至完全满足客户验厂的需要。 4、算法准确简练，运行速度快：2000人1个月的考勤数据处理仅3分钟，2000人1个月的工资数据处理约1分钟。 5、安全稳定：自动备份、数据导入、导出、恢复，网络环境下细致应用级的操作权限分管和操作日志。 6、自动提醒功能：对人事异动、考勤异常、数据备份等重要事项实时提醒，重点突出，一目了然。 7、自动识别和纠错：如假的证件、重身份证、重卡号自动辨别。 8、系统作业流程监管机制周密，能有效进行用户权限设置。 实现价值 1、提高企业形象与知名度现代企业都必须实行高科技、高智能的管理，实现用工管理自动化，生产管理高效化，这是企业的必由之路。人力资源管理系统是提升企业形象的重要标志。 2、提高企业管理效率公正公平的考勤结果，客观准确的工资结算，可减少劳资双方的误解与纠纷，能帮助管理者运筹帷幄，遥控把握生产进度，合理地进行劳动用工。 3、节约资源减少浪费压缩管理费用（减少冗员），节约生产成本，是企业减负增效的一项重要措施。 系统功能说明 1、人事系统：录入员工人事档案，对企业员工人事档案进行分类查询、统计和打印。反映企业员工增减、升迁、奖惩、工作业绩等情况且进行电脑化管理。自定义各种人事报表，包含宿舍管理、物品领用培训管理等模块。 2、考勤系统：可实现智能化排班，自由设置员工多班倒，上下班时间、法定假日、单位休假以及加班、倒班、临时加班、临时换班等，轻松处理名种直落、连班、调班、请假、待料、积假、休假、调休、欠假等复杂情况；可控制分析加班时间。自动生成个人、部门的日（月）考勤统计、差假、异动等各种统计报表，数据准确、查询方便。 3、工资系统：以企业的薪资制度，结合人事管理和考勤统计数据，自动核算各员工每月的薪资，操作方便，计算准确，灵活性大。自动生成个人、部门的工资条、工资表。 4、计件系统：工序档案管理、产品信息管理、员工计件数据统计、订单生产状况查询。 5、售饭系统：软件能快速完成餐卡的开户、更改、发卡、挂失、注销、补卡、充值、统计等操作。消费时双面监控，即时显示员工消费情况。通过数据采集、终端设置、传黑名单、上传交易记录、上传充值记录、上传新增名单等自动汇总交易数据，实现金额结算，生成相应报表。 6、门禁系统：自动记录员工进出厂房、车间的活动情况，并自动分析，生成员工出入的详细报表，可为管理者随时监督检查员工作息纪律。 7、系统管理：系统数据库管理和系统用户权限管理。 主要系统模块功能介绍 ■人事管理 1．基础资料――职位设置、职级设置、工种设置、计薪方式设置、婚姻设置、离职类型设置、籍贯设置、民族设置、学历设置等； 2．组织管理――部门班组设置、部门职位编制、部门结构统计、部门结构图等； 3．档案管理――新聘员工资料录入、员工资料删除（若员工已含有考勤、薪资等资料则无法删除）、员工资料修改、员工调职操作、员工离职操作等； 4．厂证管理――员工厂证的制作、修改及打印等； 5．人事分析――人事资料的查询（可按各种方式、条件进行查询）、分组统计（按部门＋性别、年龄＋性别、部门＋学历、部门＋职务、部门＋籍贯、部门＋婚况、部门＋职级、 部门＋工种、工龄＋性别等）并且能打印出相关的报表及图表、人员职务异动查询、人员职务异动分析及统计、员工学历分析、离职类型对照分析等； 6．图书管理――图书编码设置、图书分类设置、图书查询、图书租借管理等； 7．劳保用品管理――分类管理、用品管理、用品领用及租借管理等； 8．奖惩管理－－奖惩类别设置、奖惩登记、奖惩分析等； 10．保险管理――保险类别设置、员工保险登记及查询、保险成本核算等； 11．医疗管理――医疗登记及查询、医疗成本核算等； ■培训管理 1.培训课程设置――记录查询培训课程的基本资料等； 2.培训登记――录入员工的培训记录； ■宿舍管理 1.宿舍资料――宿舍资料的建档与管理； 2.宿舍空床位查询――空床位查询可以按床位编号和宿舍类别编号查询空余床位; 3.宿舍安排――舍安排可以帮助员工安排新的床位； 4.宿舍变更――员工宿舍的调动； 5.住宿查询――员工住宿情况的查询； 6.退宿管理――员工宿舍床位的退还管理； 7.宿舍评比――各宿舍的水电、卫生等的评比； ■考勤管理 1.发补卡管理――把卡号与人事资料对应起来； 2.卡钟数据管理――卡钟参数设置、卡钟时间校准、卡钟数据采集等； 3.打卡原始记录――打卡原始记录忠实的记录了员工的刷卡数据，为考勤管理提供查询的依据； 4.手工签卡――员工漏打卡可以用手工签卡的方式来弥补； 5.临时加班管理――临时性的加班不需要重新修改班制或排班，较为简单有效的办法是进行 临时加班登记 ，这是班制的一种补充； 6.缺勤登记――登记请假、停工待料、应公外出等缺勤情况； 7.节假日设定――对于春节、国庆和元旦等节日需要在 法定节假日设置 里设置，以便为考勤工资提供参考； 8.考勤每日变动――对考勤结果的相关资料进行手动调整； 9.考勤规则――员工共同的考勤规则在考勤总规则中设置； 10.班制定义――定义工厂为员工规定的上、下班时间； 11.智能排班――根据员工上下班的打卡原始记录由系统自动判断员工所上的班制； 12.定义考勤算法――根据工厂的考勤制度设定考勤计算方法； 13.数据处理――计算与统计员工的上下班情况从而得到考勤报表； 14.考勤报表――查看考勤结果； 15.即时情况查询――无需数据处理即可即时查询员工的出勤情况； 16.出勤情况分析――统计某个时间段内部门总人数、实际出勤人数、缺勤人数、不需打卡人数、进厂人数、辞工人数、调出调入人数； ■工资管理 1.工资项目设定――根据实际情况定制工资的各个项目； 2.定薪管理及分析――固定的工资项目如底薪、津贴等的管理； 3.固定工资档案查询――查询员工当前的有效固定工资档案； 4.变动薪资管理――针对全体员工来说没有规律的工资项目进行手工逐个或批量输入； 5.定义工资算法――根据实际情况来定制工资的计算方法； 6.工资月结核算――按部门或员工核算当月的工资； 7.工资报表――根据客户所需的工资报表格式设计各种工资条、工资发放报表等； 8.工资分析――各部门、各员工的工资的统计、分析与对比； 9.工资季度分析――按季度进行工资汇总、分析与对比； 10.年度工资分析――按年度进行工资汇总、分析与对比； 11.月份工资分析对比――按月份进行工资汇总、分析与对比； ■餐饮管理 (1)、按次就餐方式 按就餐的刷卡(ID卡IC卡均可)次数，来管理员工的就餐，适合于早餐、中餐、晚餐、夜宵等就餐金额固定的情况。只有授权的卡才可以就餐。根据员工的就餐刷卡，可以统计出各 个消费机每日的早、中、晚餐等的就餐次数，也可以统计出某个时间段的就餐情况。同时可以计算出各个员工当月的就餐消费金额。 优点：管理简单方便，工作量最小、成本最低。 缺点：不适合可任意金额就餐的情况。 (2)、ID卡充值就餐 ID卡：指卡片的编号是固定的，卡片不能保存任何数据。使用ID卡充值就餐，是将所有的充值金额保存在一台消费服务器中，员工就餐时，各消费机去消费服务器中查找该卡片的 金额，确定是否可以消费。 优点：可实现按任意金额就餐，成本较低。 缺点：安全性不高，风险较大，只要消费服务器出现故障则，则所有消费机都不能进行消费。 (3)、IC卡充值就餐 IC卡：卡片的内容可写，卡片可保存余额等。对于按任意金额消费，使用IC卡是最安全可靠的，员工的充值金额是保存在IC卡中，可在任何一台消费机上就餐，即使某消费机出现 故障，也可以在其他消费机上进行就餐。 优点：可实现按任意金额就餐，安全灵活，扩展性强。 缺点：因为使用IC卡，成本相对比较高。 ■验厂管理 系统支持管理多个帐套，多帐套的特点如下： 1操作和功能与真帐的完全相同 2基础数据可以从真帐导入 3刷卡数据也可以从真帐导入 4打卡的数据可以按参数随机产生 5加班时间完全自定义控制 6自动产生迟到、早退、请假等数据 7童工和未成年工自动报警 8产生数据方便快捷 9自动产生出勤日报表和刷卡数据 10根据出勤数据，自动产生工资数据 11支持与考勤机的实时连接通讯 12自定义进入验厂模块的操作，安全性、隐蔽性高 13可以控制真帐和假帐工资的实发金额一致 ■门禁管理 系统支持两种方式的门禁管理： (1)、记录进出 此方式只记录员工的进出记录，不需要直接刷卡开门，只需要在出入的地方安装一台刷卡机即可。可以查询人员的进出记录。 (2)、门锁控制 员工刷卡才可以开门，否则不能进入。在需要严格控制进出的地方，可采用此方式，这样需要安装门禁机和电锁。 ■系统维护 1.操作员管理及授权――设置系统操作员及其权限（模块权限、部门权限、计薪权限等）； 2.报表设计中心――可根据用户需求设计各种报表及图表； 3.系统参数设置――设置用户信息及系统全局参数等； 4.自定义项目设置――根据用户实际情况定制各模块项目； 5.自定义计算方法设置――根据用户的考勤、工资制度定制考勤、工资的计算方法； 6.系统初始化――清除系统数据，重建系统周期； 7.系统操作日志 8.系统维护工具――数据库的完整备份和恢复、收缩数据库、数据的导入导出和执行SQL命令执行等功能