东方飞扬档案管理系统

制造商:北京东方飞扬软件股份有限公司

功能:档案管理 | 文档安全管理

评分:3 / 5

推荐指数:50%

软件简介:

ES-AMS综合档案管理系统致力于为客户提供适用、高效的 档案管理平台 。
系统提供完整的企、事业单位的信息资源、档案的收集、管理、利用及储存平台,各个体系均采用模板设计,可与全文检索、OCR、流媒体、安全访问控制等系统集成。用户可以结合本单位档案管理特点,利用行业插件建立起既符合档案事业的共性又适应客户管理个性的综合档案管理系统。

软件详细介绍:

系统功能
档案采集:预归档管理、数据接口、图像扫描、数据导入
档案管理:立卷归档、查借阅管理、档案统计、档案编研、档案销毁、档案保管、库房管理、光盘制作
档案利用:全文检索、预约、专题利用、光盘检索、流媒体服务
系统管理:权限管理、用户管理、日志管理、备份管理、模板管理、其它设置
客户价值
界面友好,C/S+B/S模式,人机交互性强。
门类齐全,涵盖所有档案类型。
标准规范,档案业务、档案分类、著录标准、报表、统计等完全符合国家档案事业标准。
功能适用,履盖档案采集、管理、利用、服务完整体系。
兼容并蓄,兼容个性,提供无需开发的管理模板,建立具有行业特点的管理模式插件。
快速部署,支持Sqll Server、Oracle、Db2数据库、Windows操作系统。
保密安全,系统维护、业务管理、查询利用三员分立,扩展到文件级的安全审计机制。
易于整合,提供强大的WebService服务,实现与前端信息生成系统的无缝整合。
详细功能列表

一级模块

二级模块

三级模块

功能简介

1

1.1 文件管理 1.1.1 定义文件模板 结构定义、录入字段设置、报表维护、排序设置、网页发布字段设置、条形码字段设置、查重字段设置、携带字段设置、数据显示规则设置。
1.1.2 文件登记 主要负责对收集来的以及从OA等公文系统中转过来的文件信息进行登记与管理,以便提供利用与归档。
1.1.3 字段代码维护 可将常用的有规律的录入字段设置相应代码,录入时自动产生下拉菜单,选择录入,可以大大的减少档案录入员或档案管理员的录入工作量。
1.1.4 批量上传电子文件 在实际工作中,用户一般会先进行文件目录的整编录入,再进行原文的批量扫描。
1.1.5 扫描路径设置 本功能用来设置文件库或文件库挂接电子文件的相关规则。
1.2 文件报表打印 1.2.1 文件打印 文件管理工作中需要输出大量的报表。
1.3 查询借阅 1.3.1 文件检索 对文件库进行跨类查询。
1.3.2 文件查借阅登记 进行借阅登记。
1.3.2 文件查借阅管理 对文件借阅情况的管理,文件归还。
1.4 文件统计 1.4.1 文件统计 对系统内的文件数据进行统计。
1.5 文件保管 1.5.1 文件销毁 实现文件的销毁情况的登记和管理。
1.5.2 文件丢失登记 实现文件的登记情况的登记和管理。
2 立卷归档 2.1 立卷归档 2.1.1 文件立卷 进行文件的归档过程。
2.1.2 立卷选项 此模块中选择立卷的方式
3 档案管理 3.1 档案管理 3.1.1 定义档案模板 设置档案库的一些业务规则,其中包括:结构模板的定义、编目字段的选择、档号规则设置、报表维护、排序设置、字段值设置、档案库关联、网页发布字段、条码字段设置、查重字段设置、携带字段设置、数据显示规则的定义。
3.1.2 档案库管理 建立档案的分类库。
3.1.3 档案著录 档案著录是档案信息的输入及维护模块,实现档案的登记、修改、查询、电子文件的挂接等功能。
3.1.4 字段代码维护 可将常用的有规律的录入字段设置相应代码,录入时自动产生下拉菜单,选择录入,可以大大的减少档案录入员或档案管理员的录入工作量
3.1.5 批量上传电子文件 在实际工作中,用户一般会先进行档案目录的整编录入,再进行原文的批量扫描。
3.1.6 扫描路径设置 本功能用来设置档案库或文件库挂接电子文件的相关规则。
3.2 打印处理 3.2.1 报表打印 档案管理工作中需要输出大量的报表。
3.3 档案利用 3.3.1 在线查档 调用 BS查询面页。
3.3.2 网上预约维护 对网上预约的数据进行管理。
3.3.3 跨库检索 实档案库跨库检索。
3.3.4 跨类检索 实档案库跨类检索。
3.3.5 全文检索 提供类似Google、百度的检索模式,可对各种格式的文档、数据库等异质海量信息实现统一检索,提供关联检索、容错检索、信息摘要、逐层检索功能。支持全文检索的格式有doc、htm、txt、pdf、ppt、xls等。
3.3.6 利用模板设置 借阅模板设置功能是档案实体借阅相关借阅数据表的定义及维护。
3.3.7 档案利用登记 档案借阅登记实现档案利用者对档案实体(纸质档案)的借阅登记功能。档案管理员根据利用者提出的档案实体外借申请,对借出的档案进行相关信息的登记,如借出档案的档号、题名、借阅人、借出时间等信息。
3.4 档案统计 3.4.1 档案统计 对系统内的档案数据进行统计。
3.4.2 档案定制统计 由用户通过Excel制定好统计格式模板,导入到档案系统中,在档案系统中设定统计规则,执行统计并输出统计结果。
3.4.3 馆藏统计 实现对已经著录进档案管理系统的档案馆藏资源统计。
3.4.4 全国年报处理 提供了较完善的年报录入、管理等功能,所形成的年报报表完全符合国家标准。
3.4.5 档案利用统计 实现档案实体查借阅的情况。可以统计档案利用的人次、件次等数据信

息。

3.5 鉴定销毁 3.5.1 档案销毁 实现档案的销毁情况的登记。
3.5.2 档案销毁单登记 生成档案的销毁情况的登记单。
3.5.3 档案销毁数据管理 实现档案的销毁情况的登记和管理。
3.5.4 销毁模板设置 对销毁库的结构、字段、报表、鉴定字段进行设置。
3.6 档案编研 3.6.1 定义编研库及分类 结构定义、录入字段设置、报表维护、排序设置、网页发布字段设置、数据显示规则设置。
3.6.2 编研整理 实现档案编研。
3.7 库房管理 3.7.1 库房树维护 按实际情况建立库房结构。
3.7.2 库房实体管理 做到实体的存放与档案系统里的实体存放记录做到一致,以便于图形化显示档案外借、损坏、修裱、丢失、馆展、扫描等状态,并且可以图形化显示库存的库存及实体排放情况。
3.8 档案保管 3.8.1 定义档案保管模板 结构定义、录入字段设置、报表维护、排序设置。
3.8.2 档案损坏登记 对档案损坏登记。
3.8.3 档案丢失登记 对档案丢失登记
3.8.4 档案保管数据管理 对档案的实体保管进行管理,包括档案的鉴定销毁、档案的损坏、丢失、找回进行登记。
3.9 系统维护 3.9.1 全宗定义 定义系统的全宗信息,包括全宗号、全宗名称,其中全宗号可以为空,但不能重复;全宗名称不能为空,并且也不能重复。各个全宗单位管理和利用本单位的档案信息。
3.9.2 机构设置 设置组织内部的机构层次。
3.9.3 主题词维护 实现对主题词库的维护,功能操作包括主题词的增加、删除、修改、保存等,为实现档案著录时主题词的自动标引提供基础数据。
3.9.4 分类库维护 以标准树结构的方式组织分类代码的存储。
3.9.5 原文服务器设置 包括服务器地址设置、流媒体及格式设置、网页发布设置、WebService设置、文件界限值设置。这些设置是系统数据操作和正常运行的技术基础。
3.9.6 同义词维护 建立和维护系统的同义词群组及其对应同义词信息,以便检索时能根据建立的同义词库检索到与关键词相关的记录信息。
3.9.7 索引词维护 增加自定义的或特殊的词汇到全文检索分词词库中,方便用户查找特定档案信息。
4 高级管理 4.1 权限管理 4.1.1 在线申请管理 普通查询用户在查询端申请的需要查看电子文件的档案信息,档案管理员进行审批授权的功能。
4.1.2 权限管理 针对每一个角色、组、用户,根据应用范围的不同,设置能够使用的系统功能。
4.2 数据管理 4.3.1 数据转入 外部数据转入。
4.3.2 数据转出 数据转出。
4.3.3 整体备份 对数据库进行备份。
4.3.4 整体恢复 对数据库进行恢复。
4.3.5 光盘制作 通过光盘制作功能将档案系统中档案信息刻录到光盘中(包括VCD/DVD),然后用户可以直接在光盘中进行档案信息的查询利用。
4.3.6 数据回收站 将用户删除的数据临时保存到数据回收站的功能,类似windows的回收站功能。
4.4 高级工具 4.4.1 调整功能结构 根据个人的使用习惯,调整权限范围内业务功能的层次结构。
4.5 日志管理 4.5.1 系统日志 记录下用户登录软件后所进行的操作。
4.5.2 网页查询日志 监控、记录查询用户在进行网上查询时的所作行为。
4.5.3 系统日志统计 用户登录软件后所进行的操作日志进行统计。
4.5.4 网页查询日志统计 监控、记录查询用户在进行网上查询时的所作行为日志进行统计。
4.6 元数据管理 4.6.1 命名空间管理 定义元数据的分类,每一类元数据给定义一个名字。
4.6.1 元数据管理 针对每一个命名空单定义元数据。
5 1. BBS档案利用平台 5.1 档案检索 支持目录检索和全文检索.
5.2 当前申请单 利用者如果需要查看或下载电子文件,需要提起在线申请。
5.3 当前借阅单 提供在线预约查档的功能。
5.4 我的工作室 我的申请单 查看由本人提交的电子文件在线申请单的处理情况。
我的预约单 查看由本人提交的档案实体借阅的处理情况。
我的实体借阅 查看本人借阅过的档案实体信息。
我的推送信息 利用者在线查看档案管理员推送给自己的档案文件。
我的收藏夹 可以对自己感兴趣的档案加入个人收藏夹。
5.5 选择皮肤主题 档案利用系统提供两种界面主题,用户可以自行选择。
5.6 帮助 提供视频帮助,进行在线使用学习。
5.7 注销 注销档案利用系统,返回登录界面。
用户点评

1 评论 关于 "东方飞扬档案管理系统"

匿名
游客
信息总监
单位:中植财富控股有限公司
行业:金融
用户数:1000-5000人
使用时间:—
角色:—

3  / 5

总评

功能:

价格:

易用性:

推荐指数

50%

优     点:
基本该有的功能都有吧,可用于各种模式,pc的模式、图书馆触摸屏的模式等等。软件本身应该是不错的,关键定制化开发的部分的质量得不到保障。
缺     点:
系统访问速度慢、实施人员水平层次不齐。软件开发和档案扫描分属不同的团队,团队之间关联度不高,需要客户协调的东西比较多。
2016-09-30
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