PM2项目管理系统

系统名称	功能模块（15大功能）
工程项目管理综合模拟系统	项目计划、材料管理、资源计划、成本管理、财务管理、合同管理、项目预算、质量管理、安全管理、文档管理、项目跟踪、项目报告、项目评估、风险分析 基础模块

引言

项目管理是二十世纪四十年代逐渐发展起来的一门管理学科。它融合系统的思维与变化的理念，具有明确的目标导向、柔性的组织方式、动态的资源配置、科学有效的方法与工具等特点，成为复杂的大项目（或任务）管理与不具备完整经验的一次性任务的管理的有效方法。随着全球经济一体化进程的加快，新技术革命带来的商业环境的变化，越来越多的企业采取项目管理的方式来管理各项任务。

在我国，项目管理的发展已经成为经济发展的重要构成要素。不仅数以万计的各种投资项目急需大批高级项目管理人才，而且企业内跨部门的项目组织也日益增加，对既掌握专业技能，又通晓管理的复合型项目管理人员的需求越来越强烈。

项目管理的重要性被越来越多的中国企业及组织所认识，而目前项目管理专业人才却很少。诱人的高额年薪以及广泛的就业前景，使得项目管理师成为超越MBA的最炙手可热的“黄金职业”。

应广大高校要求，邦永科技(中国)有限公司推出了项目管理教学实验模拟系统（简称EDU-PM2），该系统将国际先进的项目管理思想、方法与中国国情紧密结合，完全满足了我国高校项目管理的教学需求。通过项目管理模拟教学系统可以帮助教学去解决三个难题：

其一是解决学生因没有实践经验而不易理解现代项目管理原理和方法的问题；

其二是解决学生不能参加真实项目管理实践而不好培养其项目管理技能的问题；

其三是解决学生不能协同模拟项目管理职能部门角色，提高学生实际工作能力的问题。

1.系统开发思想

项目管理技术的发展和计算机技术是密不可分的。随着微型计算机的出现，项目管理的计算机辅助技术也随之繁荣起来，并出现了大量的企业项目管理软件。典型的软件有P3和PM2，P3是美国研发符合国际标准的项目管理的理论知识，成功应用于国际大型项目管理。PM2是中国研发，既符合国际标准项目管理的理论知识，同时又结合中国项目管理的特点进行研究开发,第一次实现了对项目全过程的管理，并成功的应用于国内各大项目。因此，我们拟定以邦永PM2为基本结构，推出一套项目管理教学实验模拟系统(即Edu-PM2)。

1.1围绕PMBOK项目管理知识体系

（1）PMBOK项目管理知识体系图

（2）Edu-PM2项目管理信息化系统与项目管理知识体系的结合：

（3）EDU-PM2项目管理信息化系统关系图

（4）Edu-EDU-PM2项目管理信息化系统流程图

1.2 综合运用项目管理思想和技术

1.2.1挣值法（EVMS）

挣值法实际上是一种分析目标实施与目标期望之间差异的方法，故又常被称为偏差分析法。挣值法通过测量已完成的工作的预算费用、已完成工作的实际费用和计划工作的预算费用，得到有关计划实施的进度和费用偏差，而达到判断项目预算和进度计划执行情况的目的。其独特之处在于以预算和费用来衡量工程的进度。

1.2.2蒙托卡罗模拟技术

蒙托卡罗模拟技术是项目风险管理—不确定性分析技术。由于项目中许多因素是变化的，不能用一个固定的值来描述。例如，在软件开发项目中，开发某个子程序到底需要多长时间，一般来说，不能用一个定值（例如20天）描述。但是，根据经验往往可以给出一个范围，例如18-23天。问题是，如果在一个项目中有多个因素都是具有不确定性，如何计算结果呢。这就是蒙托卡罗模拟技术所要做的。

本技术中的主要内容包括：描述不确定性风险因素的方法、如何建立项目模型、抽样技术、数据分析技术、敏感性分析等。

1.2.3决策树技术

决策树技术也是项目风险管理中的技术，它是在具有多种方案中如何进行选择决策时使用。

本技术中的主要内容包括：如何构造决策树、决策点、方案枝、状态点、概率枝、单级（阶）决策树、多级（阶）决策树。

1.2.4项目进展评价技术

由于项目中由许多任务组成，在项目进行到一定阶段后就会发现，有些任务工期缩短了，有些加长了；有些任务超出了预算，有些低于预算。如何从整体上评价进展呢？这就是本技术中要讨论的问题。

本技术中的主要内容包括：流逝时间评价法、工期评价法、工时评价法。

1.2.5网络计划技术（PERT、CPM）

网络计划是以网络图为基础的计划模型，其最基本的优点就是能直观地反映工作项目之间的相互关系，使一项计划构成一个系统的整体，为实现计划的定量分析奠定了基础。同时，从数学的高度运用更优化原理，去揭示整个计划的关键工作以及巧妙地安排计划中的各项工作，从而可使计划管理人员依照执行的情况信息，有科学根据地对未来做出预测，使得计划自始至终在人们的监督和控制之中，达到以更短的工期、较少的资源、更好的流程、最低的成本来完成所控制的项目。

网络计划的基本形式是CPM（关键线路法）与PERT（概率网络评审技术）。前者是美国杜邦公司和兰德公司于1957年联合研究提出，后者则是在1958年，由美国海军特种计划局和洛克希德航空公司，在规划和研究在核潜艇上发射“北极星”导弹的计划中首先提出的，两者在初级发展阶段的主要区别是：

Ø 在作业时间方面，CPM假设每项活动的作业时间是确定值，而PERT中作业时间是不确定的，是用概率方法进行估计的估算值。

Ø 在控制重点方面，CPM不仅考虑时间，还考虑费用，重点在于费用和成本的控制，而PERT用于含有大量不确定因素的大规模开发研究项目，重点在于时间控制。

Ø 到后来两者有发展一致的趋势，常常被结合使用，以求得时间和费用的更佳控制。

关键路径法是项目时间管理中的技术，简称CPM。它是把完成任务需要进行的工作进行分解，估计每个任务的工期，然后在任务间建立相关性，形成一个“网络”，通过网络计算，找到最长的路径（主要矛盾），再进行优化。

本技术的主要内容有：项目目标确定与时间、成本、资源的综合权衡；工作分解结构建立，工期估算影响因素；正向计算；反向计算； 时差计算等。

1.2.6WBS，OBS，CBS，PBS分解技术

WBS是项目范围管理中的技术，它是确定项目范围的一种主要技术，也是进行成本、资源估算的基础。

本技术的主要内容包括：分解原则、工作分解结构、 组织分解结构、成本分解结构、产品分解结构。

1.2.7项目管理可视化技术

项目管理的不可见属性，为项目团队的沟通、控制带来了很大的障碍。本技术将介绍如何把项目的进度、成本、风险、质量可视化的方法。

1.3实现系统特色

1.3.1“我的办公室”

由于各个项目单位、项目干系人在项目管理中所处的角色、地位不同，他们关心项目的层次、角度、内容也千差万别。Edu-EDU-PM2项目管理软件提供“我的工作室”功能，就是让每个人进入EDU-PM2时，就仿佛到了自己的办公室，看到的内容都是自己最关心的业务内容；最常用的业务工具已经摆放在桌面；与自己无关的数据功能自然不会来打扰。通过此功能，EDU-PM2可以为每个项目管理人营造了一个度身定制的办公空间。因此在实践教学中可以通过该功能来分角色分职权模拟工程项目管理工作。

1.3.2智能预警机制

动态预警机制，突出监督时效，针对项目管理工作周期长、对象多、任务重的客观情况，Edu-EDU-PM2系统在业务处理过程中，增加了智能预警机制，对即将到来的合同、进度报告等工作，系统自动报警，体现管理的时效性。

1.3.3智能码

EDU-PM2多达10段、30位长的智能码，允许用户对各项任务自定义自己需要的各种属性，例如阶段状态、任务类型、责任人等，再辅助EDU-PM2的万能查询过滤器，从而保障EDU-PM2可以满足项目干系人对项目数据从不同角色、不同时期、不同目的要求。

1.3.4互动操作

提供了众多的项目管理工具和方法，通过相关单据的审批流程和各操作员之间的角色定位有效实现项目干系人的沟通与协调。

1.3.5信息动态共享

全面支持网络环境，可在局域网、广域网中方便使用，实现远程管理和动态数据共享访问，对于各操作点录入的数据可在1/50秒内传入到数据库，只要是拥有相关权限的操作人员都可以看到项目进度、项目费用、项目资源、项目文档、项目合同等一系列更新的项目相关数据，尤其适合对分布在不同地理位置的项目的集中统一管理。

1.3.6数据自动处理

在项目管理中需要通过大量的计算才能得出项目分析所需的数据，EDU-PM2通过内置的挣值法EVMS、蒙托卡罗模拟技术、WBS，OBS，CBS，PBS分解技术等更新的项目管理思想，可以随时并自动处理基础数据，为项目分析提供及时的数据依据；只要是任何与项目有关的基础数据如项目实际进度、资金拨付情况、费用分摊情况、材料采购情况等进入到系统中，系统将自动快速生成项目任务报告、项目进度评估、完工概率分析、成本分析、费用分析等一系列详细的报表供项目负责人对项目进行掌控。

1.3.7个性化设置

可以在窗口上边自由设置本公司的标志，温馨的工作提示功能,也可以根据自己的爱好选择不同的视图模式。

1.3.8实现全仿真信息挖掘

（1）Edu-PM2能够提供深入和专业的财务决策支持：项目负责人能够调查和分析多个项目的多维数据，使用了联机分析处理技术和预定义的数据，包括：预算，费用变更，项目变化，对多个项目的组合查询和类似分析，这些分析有助于项目领导者更快的做出准确的决策。

（2）Edu-PM2还能检查费用变化情况，识别模型趋势和机会：快速有效的检查各种数据，以发现有问题的趋势，预测风险从而降低项目费用，成功的平衡项目预算和投入。以图形化方式查看项目数据，通过多种工具分析预算、费用变化，以有效帮助项目管理者。

（3）Edu-PM2能帮助用户总结变化顺序，更好的进行项目管理决策：使用Edu-PM2，能够确保您掌握每个项目的关键信息，显著的降低分析和项目决策难度，使您的项目产生积极的影响

（4）Edu-PM2对多个项目能进行集成分析：提供了简洁的、完善的分析，覆盖了项目间的比较趋势和内部顺序，项目之隐含的因果关系等内容，使领导者能够对项目的费用信息进行精确的查看。

2.系统功能模块

为满足项目管理教学的需要，本系统涵盖了项目计划、材料管理、资源计划、成本管理、财务管理、合同管理、项目预算、质量管理、安全管理、文档管理、项目跟踪、项目报告、项目评估、风险分析十四大功能模块和一个基础资料模块。

2.1项目计划

在项目管理的生命周期中，项目计划的制定是项目启动之后的第一项也是极为关键的一项工作，没有完整、全面、细致的项目计划，项目的实施就会产生这样的或那样的问题，轻则使项目耗费更多的时间和费用，严重地将会使项目彻底失败。

“凡事预则立，不预则废。”作为项目成功关键的项目计划，其基本的作用可以归纳为指导与控制。

指导即是指项目计划为我们未来的行动提供了行动指南，在项目实施过程中，我们必须在计划的指导下开展工作；

控制则是以指导为基础的，由于我们已经确认了计划对项目具体实施的指导作用，因此在实际工作中，我们就应以计划为依据，对项目的进度、人力及材料、设备等资源的调配、资金分配与使用进行控制，使项目的时间、成本、质量都能达到一个更优的状况。

【功能概述】

1、EDU-PM2项目/任务间支持完成-开始、开始-开始、开始-完成、完成-完成四种作业逻辑关系；

2、EDU-PM2项目/任务支持无限制多层级划分；

3、根据任务的前置关系，系统自动计算作业任务的关键路径与任务进度计划；

4、甘特图、网络图、逻辑图、工作日历、双代号图等可视化界面多角度表现项目/任务的逻辑关系；

5、项目的（任务、资源、材料、费用和计划）数据支持导出到模板和从模板导入的功能；

6、从时间、工程量、产值、资源、材料、费用多个角度定义项目计划；

7、对每个任务可定义30位长度(10个3位信息码组成)的智能码，可以方便同许多重要的关系（如地区、部门、工作类型等）联系起来，实现项目数据的分类查询和提取；

8、可以把项目的数据权限授予给某个操作员，实现项目数据的保密；也可以把某个操作员所有或部分项目数据权限授予另外的操作员，实现项目数据的共享；

9、对未按期报告进度的任务，系统按照周、月或用户自定义间隔时间自动预警提示。

【教学目的】

学习项目计划的步骤和内容，学习WBS工作结构分解的原则和方法，学习责任距阵的编制，学习项目计划和控制的方法，学习甘特图的、网络图、PERT的制作应用，掌握项目计划进度控制的方法；掌握EDU-PM2系统中项目计划模块操作的方法，提高实际工作应用能力。

2.1.1进度计划

（1）进度计划：制定全面的项目计划（通过对项目的工作分解，从时间、资源、合同资金、质量、交付成果、工程量等多个角度制订项目计划，如施工计划、成本计划、资金计划等）。

（2）交付成果：交付成果实际上是项目质量管理过程中定义的一些观测点（如同项目的里程碑任务一样），对这些观测点的考核，可以有效的控制项目质量。

（3）项目竣工：项目的任务全部完工后，项目就可以竣工，软件中的功能操作就是执行项目竣工；项目竣工后，不能对竣工项目的任何资料作任何的修改。

（4）计划修复：项目在调整期间，由于突发事件（如：机器断电、系统死机等）的影响，项目没有正常退出调整状态可能导致数据死锁。这种情况下，用户可以通过项目模块的『项目计划修复』功能来恢复项目正常状态（即恢复项目的计划备份数据）。

（5）工程量导入：用户可以根据现行的国家定额库管理的标准或企业内部定额导入任务的工程量清单数据，数据格式为xls。

（6）工程量模板：用户可以从此处制定企业内部工程量清单，制定计划套用工程量时可以直接选用。

（7）项目WBS编码定义：用户可以通过这里为项目定义WBS编码规则。

2.1.2进度报告

（1）工程进度：定期填报工程施工、材料、资源、费用进度以及施工日志。

（2）形象进度：用文字形象的描述项目进度报告的执行状况。

（3）项目变更：项目存在变更时由此操作，包括变更洽商单等。

（4）停/复工记录：是项目建设过程的文档书，是记录项目进行中停工/复工的具体时间和具体原因。

2.1.3报表与分析

（1）工程计价总表：汇总工程项目的总计价（包括工程量、资源、材料和费用的计价）以及完成的百分比例。

（2）工程量计价总表：汇总工程项目的工程量计价明细、汇总以及完成的百分比例。

（3）材料计价总表：汇总工程项目的材料计价明细、汇总以及完成的百分比例。

（4）资源计价总表：汇总工程项目的资源计价明细、汇总以及完成的百分比例。

（5）费用计价总表：汇总工程项目的费用计价明细、汇总以及完成的百分比例。

（6）项目工期查询：项目工期查询是从任务工期查询的数据汇总而来，除汇总项目的常规任务的工期之外，同时汇总了包含的子项目的工期数据。

2.1.4基础资料

（1）项目类型：用于定义系统中工程项目的类型，如建设工程、市政工程、桥梁工程等。

（2）工作类型：用于定义系统中工作类型及对应的符号表示，如监督—■，行政—★。

（3）承包方式：定义系统中工程的承包方式，如包工、包料、包工包料等。

（4）费用定义：用于定义系统中的费用类型，如办公费、拆迁费等。

（5）参数设置：用于设置系统中工程开工误差参数、工程进度误差许可值以及进度报警参数的设置。

（6）变更类型：用于定义工程当中的变更类型，如合同变更、工期变更、费用变更等。

2.2材料管理

【功能概述】

材料管理系统是一项复杂而特殊的物流、资金流和信息流处理系统。该系统的业务处理特点是实现以材料计划为基础、以材料收发存为中心、以财务核算为核心而进行的材料计划、采购、仓储、领退、查询统计一体化的管理过程，包括材料领用管理、计划管理、采购管理、仓库管理、查询统计等功能，同时兼顾企业的经营和管理职能，充分满足各层面材料管理的基本需求。

【教学目的】

学习材料管理的方法，学习材料采购的方法和技巧，学会处理工程项目管理过程中商流、物流与资金流之间的关系；学习工程项目管理系统中材料管理子系统的管理思想；掌握EDU-PM2系统中材料管理模块操作的方法，提高实际工作应用能力。

 

2.2.1材料管理

（1）材料目录：定义材料类型名称。

（2）材料维护：按材料分类定义具体材料

（3）仓库维护：材料是存放在仓库的，为了便于材料的收发存管理，系统首先定义若干的仓库，然后定义仓库材料，规定仓库允许收发存操作的材料，这样方便于材料的管理。

（4）任务材料：在EDU-PM2项目管理系统中，任务是最终被执行的事务，任务材料是定义任务和材料的关系，同时定义任务材料的计划使用数量和计划使用金额。

（5）供应商材料：项目任务材料是从供应商采购的，故供应商材料是定义供应商和可供应材料，同时定义供应商材料的报价记录明细。

（6）材料导入：可以将EXCEL表格中的材料导入到系统中来。

2.2.2采购管理

（1）采购申请：为相应的工程项目制订材料采购申请单。

（2）采购询价：对计划采购的材料进行询价，以便了解市场行情，提高采购效益。

（3）材料采购：采购订单相当于材料采购的采购合同，详细的记载了供应商、交货日期、货运地址、采购数量、采购单价等采购的重要信息和条款，是采购业务中非常关键的环节。

（4）材料入库：处理从供应商采购的材料或者临时从市场采购的材料（没有供应商）进行仓库收货登记的操作业务。

（5）询价目录：所要询价的材料目录。

（6）货运地址：采购材料的货运地址。

（7）采购退货：处理从供应商采购的材料出现材料质量不合格、产品型号不正确等其它原因时，需要办理供应商材料退货的业务。

（8）费用分摊：处理供应商材料采购的过程中出现的采购费用（如采购运输费、人工差旅费、采购杂费等一切与材料采购相关联的费用发生）分摊。

2.2.3仓库管理

（1）其它入库：材料入库管理。

（2）任务领料：处理项目任务进行过程中的材料领用物流业务。

（3）任务退料：处理项目任务进行过程中材料退回的物流业务。

（4）材料调拨：处理与仓库密切相关的仓库物流操作。

（5）材料报废：处理与仓库密切相关的仓库物流操作。

（6）仓库盘点：处理与仓库密切相关的仓库物流操作。

（7）其他出库：处理与仓库密切相关的仓库物流操作。

（8）材料跟踪：用于跟踪工程项目中材料的使用情况。

2.2.4计划管理

（1）材料需求计划

（2）材料采购计划

（3）项目材料需求一览表

2.2.5报表与分析

（1）库存总账：查询材料的总库存数量以及库存在每个仓库的分布数量。

（2）材料使用状况：查询材料在项目任务的计划和实际用量（包括使用数量和消耗成本）。

（3）材料领用月报：查询任务消耗材料的计划和实际用量（包括使用数量和消耗成本）。

（4）材料进出月报：按照月度查询材料的进出存数量（库存数、入库数、退货数、领料数、退料数、报废数、调拨数和盘点数）。

（5）采购汇总查询：用与汇总采购材料的数量和金额。

（6）采购明细查询：可以根据日期或材料或供货商来查看详细的材料采购情况。

（7）项目材料查询：查看项目的材料情况。

2.3资源计划

【功能概述】

任何一个项目的进行都需要资源，EDU-PM2将资源和物资分开进行管理。资源在整个项目中都需要，不会消耗掉，也不需要不断更新，例如人力资源、大型的机器设备等；EDU-PM2可以计划项目/任务所需要的资源，以及为项目/任务进行日常的对任务领用资源、对任务退回资源；同时提供对资源年度报表、资源负荷状况、资源使用状况的查询。它是在项目进行过程中某一个实点上，对当前状态的一种监控。它利于通过分析计划、实际及差异，进行项目进度管理。

【教学目的】

学习对项目资源的管理方法和技巧，掌握提高资源利用效率的方法；学习工程项目系统中资源计划子系统的管理思想，掌握EDU-PM2系统中资源计划模块的操作方法，提高实际工作应用能力。

 

2.3.1资源管理

（1）资源类型

（2）资源定义

（3）任务资源：由此制定任务资源计划。资源计划是按照任务的计划日期安排的，资源计划是项目人员在项目进度的过程中调配资源的最终依据。

（4）资源领用：通过资源领用和资源退回管理资源的使用数量，记录项目任务使用资源的详细情况。

（5）资源导入：可以将EXCEL表格中的资源导入系统中来。

2.3.2资源分析

（1）资源使用状况：项目资源帐查询项目资源的累计增加、减少和累计总数，累计领用、退回和累计当前可用数量。

（2）资源负荷分析：资源负荷分析查询项目任务资源的累计领用、退回和累计占用数量。

（3）资源年度报表：资源负荷分析查询项目任务资源的累计领用、退回和累计占用数量。

2.4项目合同

【功能概述】

合同是经济活动中的一个非常重要的组成部分，合同的内容包括各项目目标、责任、义务、经济利益和成交方式等，它规范当事人的行为准则，以及交付实物的详细要求。而现在的大型工程项目涉及社会各个层面，加之社会分工已经高度专业化，因此每项工程都会形成一个数量庞大的、种类繁多的工程合同，采用传统的管理方法，不仅费时费力，而且无法满足现代工程项目对合同的动态、实时管理的要求。项目合同管理系统正是从实用、方便、实时、高效入手，极大的简化合同的管理工作。

项目合同管理系统功能包括：项目合同信息、合同变更管理、合同违约索赔管理、合同转让管理、合同解除与终止管理、合同款项管理、实物交付计划、合同款项支付、合同日常事务管理及合同模板等功能。通过本系统不仅能够管理工程项目的合同，而且还提供大量的合同模板方便各种工程合同的编写工作。

【教学目的】

掌握合同法及其相关法律的基本理论和方法，工程招标投标的制度和基本方法，专业合同及其示范文本的主要内容；学习工程项目中常用合同拟订的内容和方法；学会处理合同执行过程中遇到的各种问题，并掌握实际工作中合同的汇签流程；学习项目合同信息化系统的管理思想；掌握EDU-PM2系统中合同管理模块的操作方法，提高实际工作应用能力。

2.4.1合同定义

（1）拟订合同：定义合同的类型以及合同的基本内容，包括：合同编号、合同名称、合同甲乙方名称、结算方式、拨款方式等，并生成合同，申请汇签单等。

（2）合同维护：定义合同的详细信息，并可以对合同进行失效、终止、延期等操作；合同附件的维护也在这里进行。

（3）拨付计划：定义合同款项拨付的具体日期和计划金额，计划金额的汇总不能大于合同金额（结算金额）。

（4）合同批量授权：将合同授权给相关人员。

2.4.2合同模版

（1）模版目录：管理合同模版目录。

（2）合同模版：可以增加、修改、删除合同模版。

（3）合同分摊模版：主要用于合同中的费用分摊。

2.4.3合同管理

（1）款项拨付：‘合同款项拨付’处理项目一级合同的款项拨付业务，对于分包合同的款项拨付，通过上级合同的款项拨付金额进行分摊，分摊金额的汇总不能大于上级合同的款项拨付金额。

（2）实物交付：处理项目合同执行的过程中关于实物的交付或支付详细记录，以及实物交付或支付的计划列表。

（3）合同变更：记录合同执行过程中所有与合同有关的事务发生情况（合同的内容、金额等）。

（4）合同索赔：记录合同执行过程中所有与合同有关的事务发生情况（合同的内容、金额等）。

（5）合同转让：记录合同执行过程中所有与合同有关的事务发生情况（合同的内容、金额等）。

（6）合同事务：记录合同执行过程中所有与合同有关的事务发生情况（合同的内容、金额等）。

（7）合同工程量进度：记录合同执行过程中所有与合同有关的任务进度以及费用发生情况。

（8）合同结算：进行合同计算操作。

（9）合同工程量清单：查看与合同相关的工程量。

2.4.4合同统计

（1）合同拨款统计

（2）合同变更统计

（3）合同索赔统计

（4）合同项目统计

2.4.5合同资金状况

（1）合同资金汇总

（2）项目合同资金状况

（3）项目合同资金明细

2.4.6报表与分析

（1）合同台帐

（2）合同分类汇总

（3）项目合同汇总

（4）甲方分类汇总

（5）乙方分类汇总

（6）合同资金月报

（7）核算项目合同汇总

2.4.7基础资料

（1）合同类型：‘合同类型’采用树型结构分层定义合同类型，便于对众多的项目合同进行分类管理和检索。

（2）事务类型：‘事务类型’定义合同事务类型的资料，动态的管理项目合同的事务。

（3）参数设置：为了便于管理者严格的执行合同，对合同到期实现自动预警提示，用户可自定义合同报警的提前天数。

（4）变更类型：为了便于管理合同，对合同变更实行动态的定义，用户可自定义合同的各种变更类型。

（5）代扣款项定义：定义合同中需要代扣的款项。

2.5成本管理

【功能概述】

通过科学、规范的项目成本划分，将成本估算、成本目标、合同管理、工程计划进度统一规划，可以随时反映项目任意时刻的动态成本与工程进度，从而全面实现对开发项目各个阶段的成本控制与工程进度的掌控。

【教学目的】

学习工程开发过程中工程成本的管理方法和特点，掌握成本管理信息化系统的思想方法；掌握EDU-PM2系统中成本管理模块的操作方法，提高实际工作应用能力。

项目成本管理业务流程：

2.5.1基础资料

（1）核算项目：定义核算项目及项目技术经济指标，项目技术经济指标是项目估算成本制定的参考依据，例如项目的[土地费]通常=[占地面积]*单价。

（2）技术经济指标：技术经济指标定义项目工程的技术和经济方面的参数：技术如建筑面积、占地面积、绿化面积等，经济如总造价、单位造价等。

（3）收支项目：从财务角度定义项目收支项。

2.5.2目标成本

（1）估算成本：从粗略的角度规划和定义成本项目的估算金额。

（2）施工图成本：按照设计的施工图而估算出的成本。

（3）目标成本：是按照项目成本估算的金额，从进一步明细的角度规划和定义成本项目的目标金额。

（4）目标成本分析：主要是比较成本项目的目标成本、计划成本和成本差额，对于成本差额比率超过目标成本比例的做出报警的提示。

（5）目标成本历史查询：用于跟踪目标成本变动的历史记录。

2.5.3非合同成本

（1）非合同成本非类：为了便于非合同成本的查询和维护，EDU-PM2系统先对非合同成本进行分类，然后按照分类管理所有的非合同成本。

（2）非合同成本分摊：项目的总成本来源于合同成本和非合同成本，非合同成本分摊是处理项目合同成本之外发生的成本款项费用分摊问题。

2.5.4报表与分析

（1）成本分布对比表：不同核算项目之间的估算成本、目标成本、计划成本和实际成本之间的对比分析。

（2）项目成本对比表：项目成本对比表按照估算成本、目标成本、计划成本和实际成本四个方面，从总造价和单位造价全面比较成本项目的成本差异。

（3）成本月度报表：成本月度报表按照总成本、期初成本、本期成本、累计成本和成本差额五个方面，从计划和实际对比全面查询成本项目的成本差异情况。

（4）成本年度报表：按照成本发生的年度，从财务月份（1-12月）的明细角度全面对比成本项目的计划成本与实际成本的成本差异。

（5）成本明细表：从计划成本、实际成本和待发生成本全面分析成本项目发生和未发生的百分比例情况。

（6）成本预测表：成本预测报表是按照目标成本、计划成本预测项目成本或手工录入预测项目成本。有三种方法。

（7）合同拆分明细表：按照成本项目角度，查询合同的结算金额、累计拨付、分摊比例、成本金额和实际金额的发生情况。

2.6财务管理

【功能概述】

随着经济的高速发展，市场竞争的加剧，如何合理安排资金来源，有效控制资金使用，加速资金周转，使有限的资金得以充分利用并获取更佳的经济效益，已经成为企业管理日益关注和迫切要求解决的问题。特别是现代工程项目技术含量高、建设工期短、资金占用大、施工组织复杂、施工难度大等相互制约的特点，这些特点要求必须加强财务的核算，成立财务核算项目，与实际账务核算相结合，实现项目资金的有效管理。

财务管理是工程项目开发经营活动中的一项重要内容，并且是一项需要经常进行的资金管理工作。一般内容包括：项目工程资金总额的构成、项目收支估算（即财务分析），项目收支计划/实际，项目成本计划/实际。

1、项目收支估算--即项目财务分析，投资者可以输入经验值或科学计划值，模拟项目财务的实际发生，通过项目投资估算表、资金来源与应用、项目现金流量表、资产负债表等报表报告分析项目的可行性。

2、项目成本计划--即项目成本规划，成本计划是项目成本控制的基础，对于房地产企业而言，项目成本包括土地费、前期工程费、基础设施建设费、建筑安装工程费、财务费、管理费、销售费、开发期税费、其他费用等。EDU-PM2成本计划是规定按月进行编制，实际归集成本也是按月进行，因此可以形成项目成本月报及项目成本年报。

3、项目收支计划--即现金收支规划，收支计划是项目资金流控制的基础，对于房地产企业而言，现金流量的控制尤为重要，通过现金流量表可以分析项目的运营情况，以及资金安排调度，贷款、还贷等借贷款项的进度安排。EDU-PM2收支计划是规定按月进行编制，实际资金收支也是按月进行，因此可以形成项目收支月报及项目收支年报。

【教学目的】

学习工程项目中财务管理的方法，提高财务分析能力；学习财务管理系统的开发思想；掌握EDU-PM2系统中财务管理模块的操作方法，提高实际工作应用能力。

 

2.6.1基础资料

（1）核算项目：核算项目是项目财务管理的主线，是工程建设项目在财务管理中的核算对象，所有项目发生的财务信息都必须附属于某个核算项目。核算项目是为解决工程项目WBS分解与财务核算实体不匹配而设置的专用项目。

（2）技术经济指标：同成本管理中功能描述一样。

（3）收支项目：同成本管理中功能描述一样。

（4）科目表：在实际资金发生中，为了便于区分不同的经济业务，从财务的角度按照其经济内容或用途作进一步的分类核算，把资金的发生业务分成若干个不同的核算科目。

（5）资金帐号：在财务管理过程中为了更好地控制资金，一般都会为专有的资金开设帐户进行独立管理，另外还有多币投资时更需要进行多帐户管理，可以动态跟踪资金在各帐户的流动情况。通过与实际银行相关联可以全面跟踪项目的现金来龙去脉，而且企业可以根据实际需要，将现金帐号定义成管理型，不同的现金帐号可以对应同一个实际银行帐号。现金帐实现单一币种的管理和跟踪。

（6）凭证模版：为了方便凭证录入，主要在资金收/支中录入凭证，系统提供凭证模板功能，用户可以先期定义一些常用的凭证模板，在录入资金收/支单时可以按模板来生成对应的凭证（常用的凭证格式定义成模板）。

2.6.2财务分析

（1）项目收支估算：在项目正式立项前一般都要对该项目进行财务评估分析，以确定该项目的盈利能力及利润率进行分析，并选择可行性比较高的项目执行方案。系统支持项目前期财务分析，收支估算是财务分析的基础数据，具体是按核算项目的计划期间进行金额估算。

（2）项目投资估算表：项目投资估算表实际上也是财务分析自定义报表，但由系统提供模板，属系统级分析报表，用户可以根据该模板生成相关的项目投资估算表格。

（3）资金来源与应用：统计该核算项目各计算年份下所有收支项目的资金的来源与应用。

（4）项目现金流量表：统计该核算项目各计算年份下所有收支项目的现金流量。

（5）资产负债表：统计该核算项目各计算年份下所有收支项目的资产负债情况。

（6）损益表：统计该核算项目各计算年份下所有收支项目的损益情况。

（7）自定义报表：提供用户自行定义一些系统没有提供的分析报表，制做方式可以是直接制做，也可从某个已存在的报表进行复制，然后进行修改，进而就可以安需要生成相关的报表。

2.6.3费用核算

（1）费用计划：是项目成本控制的基础，从财务角度如土地费、前期工程费、基础设施建设费、建筑安装工程费、财务费、管理费、开发期税费、其他费用等制定费用使用计划。本系统按月对费用进行归集。

（2）项目费用：是项目实际成本的归集，并支持将费用分摊到工程项目中，项目成本可以直接录入，也可以从工程进度中生成。

（3）费用分摊：在工程项目建设初期有很多费用前期无法具体确认到每个子项目上，这时一般是全部记录在上级大项目或某个指定的对象上，到项目完工后再对该费用进行分摊，以确定每个核算项目的实际成本，成本分摊就是提供这个功能。

（4）费用月报表：按计划月度汇总统计和分析项目成本。

（5）费用年报表：按计划年度汇总统计和分析项目成本。

（6）费用明细表：按核算项目和收支项目分组汇总计划金额、实际金额和结存金额的成本明细资料。

2.6.4资金收支

（1）项目收支计划：项目收支计划是项目资金流控制的基础，对于企业而言，通过现金流量表可以分析项目的运营情况，以及资金安排调度，贷款、还贷等借贷款项的进度安排。项目收支计划是规定按月进行编制，实际资金收支也是按月进行，因此可以形成项目收支月报及项目收支年报。

（2）资金收入单：项目资金收入是项目资金的到款开单，系统通过现金账号对其建立现金账进行现金流量表的跟踪和分析，通过凭证资料对其建立科目表进行财务科目账的跟踪和分析，另外也有对借贷款收入的管理，即如果投资属于借贷方式，则系统允许输入借贷方面信息，同时也跟踪借贷款还款的情况。

（3）资金支出单：资金支出处理与项目有关的所有费用支出，包括：项目任务费用支出、工程款支付、任务领退料等。本业务操作不仅能够在项目任务费用进度报告、任务领退料、工程进度报告等时被调用，自动的生成相应发生业务操作的支出单。

（4）还贷支出单：还贷支出款是专门针对借贷款收入产生的还款支出业务，是项目资金支出的一种特殊的形式，贷款还贷支出跟踪项目的收款单，还贷的币种必须和借款的币种相同，且收款单跟踪还贷的进度，直到已还原币的金额=原币借款的金额，表示借款还清，还贷款时一般按照“先还息，再还本”的原则。

（5）内部转帐：内部转账实现不同资金账号之间的资金调度，满足资金帐号的金额顺利的收入和支出。

（6）凭证导出：与其他财务软件的接口。软件可以导出为xls或txt文件格式。

2.6.5报表与分析

（1）月收支汇总表：

（2）年收支汇总表：

（3）收支明细表：按核算项目和收支项目分组汇总计划金额、实际金额和结存金额的收支明细资料。

（4）科目余额表：科目余额表汇总每个明细科目的借方发生金额、贷方发生金额、余额的方向和金额，并向上汇总分类科目。

（5）贷款还款计划：贷款还贷计划查询贷款的贷款日期、贷款金额、年利率、计划还款日期和已还款金额。

（6）合同拆分明细表：查询核算项目与合同的关联情况及金额。

2.7项目预算

【功能概述】

1、项目工程产品的生产过程，同其它的物资产品的生产过程一样，存在产品的质量和数量与资源消耗的数量和资源质量之间的关系问题，以及产品的价格问题。项目工程价值的大小是由生产过程中所消耗必要工程量决定的，项目工程的造价是项目工程价值的货币表现，其价格要按照预算的程序和国家规定的预算定额来确定。所以项目工程的预算是通过货币的形式来评价和反映项目工程的经济效果，它是加强企业管理、实行经济核算、考核工程成本和编制施工进度计划的依据。

2、随着市场经济体制的发展，中国加入WTO这个大家庭以后，工程造价通过市场竞争形成并通过合同形式约定，将成为工程定价的最基本特征；EDU-PM2项目管理的『项目预算』子模块采用工程量清单和综合单价（或综合费率）计价这种国际通用的计价模式对项目工程定价，按照计价办法的有关规定，依据发包人提供的工程量清单，施工设计图纸，施工现场情况，施工方案，综合定额及市场价格或参照各地《建设工程消耗量定额》，建设行政主管部门和工程造价主管机构的有关规定及发布的人工、材料、机械参考价，并自行考虑风险情况等进行编制。

3、工程项目造价的预算在项目建设中起着举足轻重的作用，也是政府、项目单位进行招投标、工程计划及成本控制的基础。但在实际工作中，由于项目预算涉及的工程数据量既繁多又庞大，计算过程复杂，容易出错。邦永EDU-PM2项目管理的项目预算子系统，不仅可以将预算人员从繁重的手工劳动中解脱出来，而且大大提高了预算的准确性。

【教学目的】

要求学生在掌握项目预算理论知识的基础上，通过本模块的学习训练，掌握项目预算的方法和技巧；掌握项目预算信息化系统的开发思想，达到培养应用型符合型工程项目管理人才的目的。

 

2.7.1预算清单

预算清单：制定企业内部工程量清单，便于按工程清单内容进行报价时参考使用。

2.7.2报表与分析

（1）预算工料机汇总

（2）预算清单汇总

2.7.3定额管理

（1）定额库：定义项目工程建设中使用工程定额的定额资料，如工程施工用的“建筑工程定额”、工程安装用的“安装工程定额”、或（包括工程施工和安装）“建筑工程综合定额”。

（2）工料机：即项目综合定额和项目预算过程中使用的“人工”、“材料”、“机械”，在EDU-PM2系统中，工料机通指项目预算中使用的人力资源、机械资源、以及一切使用的材料。它是定义综合定额的前提，也是整个项目预算中资料定义的前提。

（3）综合定额：在国内，不同地区的综合定额的标准各不相同，EDU-PM2系统中，允许用户建立多套综合定额，在预算时使用。

综合定额由标准定额和补充定额两部分组成。综合定额主要是记录各综合定额的组成以及费用、以及明细的消耗量。

（4）工料机导入：可以将EXCEL表格中的工料机导入到系统中。

（5）定额导入：可以将EXCEL表格中的定额导入到系统中。

2.8质量管理

【功能概述】

质量管理是指采取有效措施，确保实现合同（设计承包合同、施工合同、施工承包合同与订货合同等）商定的质量要求和质量标准，避免不必要的质量问题，达到预期的质量目标。

要进行质量管理，就必须确定项目应当采用哪些质量标准以及实现这些质量标准必须采取的措施，以保证项目能够顺利达到质量要求。在Edu-PM2系统中，为更好地进行质量跟踪和控制，主要从三方面进行考虑：

● 质量管理计划，包括：项目管理质量体系、实施质量管理的组织结构、责任、程序、过程和资源；

● 实施说明，非常具体的说明各种问题的实际内容以及如何在质量控制过程中加以衡量，如可交付的成果等；

● 质量进度报告，这主要就是项目质量跟踪过程中对质量的跟踪和控制结果及调整计划等。

由于项目是一个动态的过程，因此，项目的质量管理也是一个动态的过程，必须融入到项目管理过程中。在Edu-PM2系统中，管理的信息基本单位是“任务”；因此，项目质量管理也是结合项目任务进行跟踪和控制的。

项目工程质量管理是项目管理中重要的组成部分，没有质量保证，项目的成功也就没有根本性的保证。Edu-PM2系统按照ISO9000质量保证体系的要求，结合具体的质量管理实施方法，对设计、施工、监理单位的资质审核，设备、原材料供应商的质量体系认证，工程质量检查、验收，设备、原材料的采购、收货质量控制，以及后期的项目质量反馈进行项目全过程记录、跟踪、统计与分析；向各级管理组织机构提供实时、动态、完整的质量分析、图表和报告等。

交付成果实际上是项目管理过程中定义的一些观测点，对这些观测点进行考核，基本上可以控制整个项目的进度和质量。交付成果可以针对项目定义，也可以针对具体的任务定义，并对交付成果定义一系列考核指标，在项目管理过程中对交付成果的各个指标进行动态的考核，提交考核报告（包括验收报告）。

【教学目的】

学习工程质量管理法规，掌握质量管理方法；掌握EDU-PM2系统中质量管理模块的操作方法，提高实际工作应用能力。

2.8.1质量文件

（1）法规文件：记录国家以及各种行业组织制定的各种政策法规。

（2）验收报告表格：验收报告表格是对项目的质量监控标准的定义。

（3）评审报告表格：评审报告表格是对项目的质量评审标准的定义。

2.8.2质量标准

（1）项目验收标准：项目验收标准是对每一项目下各项任务的质量的要求的记录。

（2）交付成果标准：是对项目交付成果质量信息的记录。

（3）质量缺陷定义：用于定义施工中对质量缺陷的定义，为质量检测提供依据。

（4）质量检测设备台帐：对质量检测设备的管理。

2.8.3质量验收

（1）项目质量验收：是对项目质量检查结果的记录。

（2）交付成果验收：交付成果验收是对交付成果检查结果的记录。

（3）项目质量评审：项目质量评审是对项目评审结果的记录。

（4）交付成果评审：对于交付成果，都会有一个评审，交付成果评审是对评审结果的记录。

（5）质量缺陷跟踪：用于工程项目质量的处理跟踪。

（6）设备质量检测计划：查询质量检测计划。

2.8.4质量报告

（1）项目质量跟踪：质量进度报告，这主要就是项目质量跟踪过程中对质量的跟踪和控制结果及调整计划等。

（2）质量缺陷分析：用于查询工程项目中质量缺陷的频率以及上下限等。

（3）项目质量报表：监理单位按项目或任务制定项目质量验收报告，便于业主查询

2.9安全管理

【功能概述】

对工程项目施工过程中有关安全法规、安全设施以及安全跟踪的综合管理。

【教学目的】

学习相关安全管理知识，了解相关的安全法规和制度，掌握工程施工中安全管理的内容和方法；掌握EDU-PM2系统中安全管理模块的操作方法，提高实际工作应用能力。

2.9.1安全文档

（1）安全法规制度：为了便于项目安全的管理，首先定义安全法规的分类，然后定义不同类别的安全法规制度。

（2）安全会议：安全会议是项目安全管理过程中，记录项目安全会议的日期、内容、纪要和参加会议人员等。

（3）安全工器具台帐：安全设备管理。

2.9.2安全管理

（1）安全设施领用台帐：在EDU-PM2安全管理系统中，安全设施材料的领用需要登记，安全设施领用记录了安全设施材料领用的日期、材料、数量、单位等信息。

（2）安全施工问题通知：安全施工问题通知记录项目安全施工过程中出现的安全问题、整改要求和被通知单位及负责人等信息。

（3）安全隐患整改反馈：安全隐患整改反馈记录项目安全施工过程中的出现的安全问题、整改要求和被整改单位及执行人等信息。

（4）安全工作报表：安全工作报表记录项目安全施工过程中的所有的安全工作报告文档。

（5）设备安全检测计划：

2.9.3安全跟踪

（1）安全问题定义：定义施工中的安全种类及内容进行定义。

（2）安全问题跟踪：跟踪施工过程中安全问题的相关问题。

（3）安全问题分析：用于查询工程项目中安全问题发生的频率以及上下限等。

2.10项目跟踪

【功能概述】

用于跟踪查询项目实施过程中工程量、材料、资源、费用、合同等的进度情况。

【教学目的】

学习对工程项目跟踪管理的内容和方法，了解掌握工程进度的方法。

2.10.1项目跟踪

（1）工程计价总表：汇总工程项目的总计价（包括工程量、资源、材料和费用的计价）以及完成的百分比例，并且可以用图形进行直观的表示。

（2）工程造价年报：按照计划年度查询工程项目的总造价（包括工程量、资源、材料和费用的造价）以及月度分布情况，并且可以用图形进行直观的表示。

（3）工程量计价总表：汇总工程项目的工程量计价明细、汇总以及完成的百分比例，并且可以用图形进行直观的表示。

（4）工程量造价年报：按照计划年度查询工程项目的工程量总造价（包括工程量、资源、材料和费用的造价）以及月度分布情况，并且可以用图形进行直观的表示。

（5）项目工程量查询：按照项目进行工程量汇总，并且可以用图形进行直观的表示。

（6）项目甘特图查询：甘特图是描述项目的任务组成以及项目任务之间逻辑关系的可视化图形，它是用一个有形象长度的条形框代表项目的某个任务，条形框的长度代表项目任务的计划进度工期和实际进度工期（系统中用不同的颜色和底纹代表不同的数字意义），在每个条形图的右边用文字描述任务的名称和计划进度工期的大小，条形图彼此之间用箭头连接，表示任务之间的四种作业逻辑关系（开始-开始、完成-开始、完成-完成、开始-完成）。

2.10.2资源跟踪

（1）资源计价总表：汇总工程项目的资源计价明细、汇总以及完成的百分比例，并且可以用图形进行直观的表示。

（2）资源造价年报：按照计划年度查询工程项目的资源总造价（包括工程量、资源、材料和费用的造价）以及月度分布情况，并且可以用图形进行直观的表示。

（3）项目资源查询：查询项目资源的计划使用量和成本使用金额同实际使用量和成本使用金额对比，并且可以用图形进行直观的表示。

（4）任务资源查询：任务资源分配查询任务资源的计划使用量和成本使用金额同实际使用量和成本使用金额对比，并且可以用图形进行直观的表示。

2.10.3材料跟踪

（1）材料计价总表：汇总工程项目的材料计价明细、汇总以及完成的百分比例，并且可以用图形进行直观的表示。

（2）材料造价年报：按照计划年度查询工程项目的材料总造价（包括工程量、资源、材料和费用的造价）以及月度分布情况，并且可以用图形进行直观的表示。

（3）项目材料查询：查询项目材料的计划使用量和成本使用金额同实际使用量和成本使用金额对比，并且可以用图形进行直观的表示。

（4）任务材料查询：查询任务材料的计划使用量和成本使用金额同实际使用量和成本使用金额对比，并且可以用图形进行直观的表示。

2.10.4费用跟踪

（1）费用计划总表：汇总工程项目的费用计价明细、汇总以及完成的百分比例，并且可以用图形进行直观的表示。

（2）费用造价年报：按照计划年度查询工程项目的费用总造价（包括工程量、资源、材料和费用的造价）以及月度分布情况，并且可以用图形进行直观的表示。

（3）项目费用查询：按照项目查询项目的计划费用和实际费用进行对比，并且可以用图形进行直观的表示。

2.10.5财务跟踪

（1）月收支汇总表

（2）年收支汇总表

（3）月费用报表：按计划月度汇总统计和分析项目成本。

（4）年费用报表：按计划年度汇总统计和分析项目成本。

2.10.6合同跟踪

（1）合同统计

（2）合同变更统计

（3）合同款分析

（4）项目合同查询

2.11项目评估

【功能概述】

项目评估是国家政府部门、贷款银行、项目投资者、项目法人单位、施工建设单位及项目经理，根据项目的可行性报告书、项目详细计划以及开工后的实际进展情况，从产品市场需求、工程技术、财务效益、投资总额、社会效益等各个方面进行全面、科学的分析论证，以供项目相关的领导、投资者和项目经理进行决策。

项目启动初期的项目评估包括市场分析与规模评估、条件与技术评估、项目资金评估投资方案比较等；项目执行事实阶段的评估包括成本绩效评估、风险评估等，本书主要是讲述在项目进行过程中或结束后，从任务进度、成本绩效、风险控制等角度、结合评估的理论知识和具体实践方法对项目的进展情况进行的综合分析、评估和论证，主要具有以下几个特点：

（1）动态分析与静态分析相结合，以动态分析为主

（2） 定量分析与定性分析相结合，以定量分析为主

（3） 全过程分析与阶段分析相结合，以全过程分析为主

（4） 预测分析与统计分析相结合，以预测分析为主

【教学目的】

了解项目评估的意义，学习项目评估的方法。学习挣值法在实际工作中的应用方法。（挣值法实际上是一种分析目标实施与目标期望之间差异的方法，故又常被称为偏差分析法。挣值法通过测量和已完成的工作的预算费用与已完成工作的实际费用和计划工作的预算费用得到有关计划实施的进度和费用偏差，而达到判断项目预算和进度计划执行情况的目的。其独特之处在于以预算和费用来衡量工程的进度。）学会查看EDU-PM2系统对项目的评估结果，能够科学的根据分析结果来工程建设项目服务。

2.11.1进度评估

任务进度评估：对工程项目任务进度情况的智能分析描述。

2.11.2 EVMS评估

（1）任务EVMS评估：系统自动生成项目任务的工作预算成本、工作实际成本、工作挣值成本对比描述，成本差异和进度差异指数分析。

（2）项目EVMS评估：通过对项目某一个时期内的预算成本、实际成本、挣值成本曲线分析，为决策者提供关于项目效率、进度、投入的智能报告分析。

2.11.3临界指数评估

任务临界指数评估：系统自动生成的工作预算成本、工作实际成本、工作挣值成本对比描述。

2.12风险分析

【功能概述】

适用于各类项目的不确定性因素(成本、工期等)的定量分析，是项目决策者的有效的工具。

(1)采用运筹学、数理统计学原理量化分析项目进度计划和预算成本完成的百分比；

(2)乐观值、悲观值、最可能值、希望值等专家经验提供分析基础；

(3) Monte Carlo（蒙特卡罗）风险概率分析法；

(4)通过定量方式、提供风险分析功能，运用概率统计的科学地分析和预测项目中存在的风险，是决策者防范和减少风险的有力手段。

【教学目的】

学习风险分析的方法和技术，学习Monte Carlo（蒙特卡罗）风险概率分析法在实际工作中的运用。

2.12.1项目风险分析

（1）项目完成估算EAC

（2）项目按时完成概率

（3）项目拖期概率分析

2.12.2任务风险分析

（1）任务完成估算EAC

（2）任务按时完成概率

（3）任务拖期概率分析

2.13项目报告

（1）项目摘要报告：

项目摘要提供了三方面的信息：

a) 项目相关时间信息：较早开工完工日期、最迟开工完工日期，如果项目已开工或完工，则还会提供正确的开工、完工日期；

b) 项目投资、产值及成本信息：包括计划投资、实际已到位投资和已投入项目的资金；计划产值和实际产值；计划成本和实际成本；

c) 任务状况信息：项目总任务数、已完工任务数、已开始任务数和未开始任务数。

（2）任务摘要报告：提供如下信息：较早开工完工日期、最迟开工完工日期，若任务已开工或完工，则还会提供正确的任务开工完工日期；计划工期和实际工期、计划成本和实际成本、计划产值和实际产值、计划工程量和实际工程量、是否里程碑任务、所有前置任务

（3）关键任务报告：给出项目中所有关键任务的完成情况信息。

（4）里程碑任务报告：各项目中的所有里程碑任务以及它们的相关信息。

（5）即将开工任务报告：各项目中的所有即将开工的任务信息。

（6）拖期任务报告：各项目中的所有拖期任务，包括它们的开工日期、完工日期、工期等信息。

（7）目责任矩阵：从任务角度查询起始日期以及各个单位、部门甚至人员在其中扮演的工作角色。

2.14文档管理

【功能概述】

对工程项目中的文档资料的存放、借阅等进行科学有效的管理。

【教学目的】

学习文档管理的原则和方法，学会项目收尾的归档管理工作。

2.14.1文档资料

（1）文档目录：可以分层、分级定义文档种类

（2）文档类型：可以根据工程的需要，对文档进行不同的分类，方便归档查询管理。

（3）文档资料：对文档资料的增加、删除、修改以及权限设置等管理。

（4）文档导入

（5）文档批量授权：可以将大批量文档授权给相关人员。

2.14.2文档借阅

（1）文档检索：项目涉及的文档数量多而且复杂，为了便于文档的查找，系统定义了“文档检索”功能，用户可以通过系统提供的检索条件对文档进行查询，方便快捷。

（2）文档借阅申请：文档的操作严格的按照权限管理，不能传阅的文件是不能被借阅的，对于能够借阅的文档，借阅和归还需要严格的登记。

（3）文档借阅与归还：文档的操作严格的按照权限管理，不能传阅的文件是不能被借阅的，对于能够借阅的文档，借阅和归还需要严格的登记。

2.15基础资料

2.15.1基础资料

——系统涉及到的基础资料信息设置。

（1）日历：日历类型的定义，如行政日历、施工日历、加班日历等。

（2）节假日：施工期间国家法定节假日的设置。

（3）计量单位：工程项目中所用到的计量单位设置，如工作日、米、平方米等。

（4）货币：工程项目中所要用到的货币类型设置。

（5）企业性质：工程项目中所涉及到的企业性质类型设置，如政府，股份制等。

（6）单位类型：工程项目中所涉及到的单位类型设置，如建设单位、施工单位、供应商、监理单位等。

（7）相关单位：与工程项目相关的单位信息设置。

（8）系统参数设置：本系统所属单位信息设置。

（9）结算方式：工程项目中资金的结算方式设置，如现金、支票、汇票等。

（10）编码规则定义：系统中相关信息设置的编码规则定义。

2.15.2人事资料

（1）职务：企业中职务设置。

（2）部门：企业部门设置。

（3）员工：企业员工管理。

2.15.3办公资料

（1）角色资料：工作中执行角色设置，如审批、审核、行政等。

（2）角色人员：执行相关角色人员的设置。

3.系统运行平台

3.1网络环境

本系统基于C/S结构平台开发，运行于：Windows NT/2000 网络，TCP/IP协议网络环境。

3.2服务器

CPU：PIII 700 内存：128M（建议256M） 硬盘：1G（建议2G）剩余空间

操作系统：Windows 2000 Server / NT 4sp6 数据库：Microsoft SQL Server 7.0 / 2000

3.3客户机

CPU：P266 内存：64M（建议128M） 硬盘：500M剩余空间 显示器：分辨率800X600 支持256色 操作系统：Windows 98se2 / NTsp6 / 2000 / XP专业版

4.售后服务

4.1服务内容

（1）为客户提供上门安装、实施服务；

（2）为客户提供全方位应用培训服务；

（3）可以享受一年内免费升级服务；

（4）提供配套教材服务（项目管理全攻略教材、系统应用手册、系统操作手册、系统培训手册、系统组织实施手册、系统配套教学案例）；

（5）协助进行相关教材编写工作。

（6）安装、验收后一年内为贵校的系统提供免费技术支持，如果系统运行出现问题，接到通知后24小时内