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士林电机使用文电通轻松创建与编辑PDF
来源:官网
分享:陈桥
分享时间:2019-02-18
士林电机基本信息
  • 行业:电机与设备制造商
  • 地点:台湾台北
  • 员工人数:4200+
  • 文电通使用时间:2006
  • 使用产品:文电通PDF套装版

士林电机创立于1995年,在重型电气系统、电气设备、机械自动化持续稳居市场与技术的领先地位。它拥有超过4200名员工,办公室和工厂遍及台湾、大陆、越南、菲律宾、澳洲与美国,年营收达到63.8亿美元。除了核心业务外,士电也跨足数字成像电视频道、光电产业设备与系统整合,逐步成为国际市场认可的的优良供货商。

编辑PDF变得更简单

作为文电通的老客户,士林电机对于使用PDF处理各办公室、工厂大量电子文档的工作方式并不陌生。随着业务拓展与工作量的增加,文档数量与人工失误也逐渐增多,而这很快的让管理阶层意识到,唯有更强编辑功能的PDF软件才能解决问题。以此为出发点,公司很快注意到文电通新版的PDF编辑功能,能让用户以类似MS Word的操作方式修改PDF的内容。经过详细评测之后,士林电机即决定开始将企业内部的文电通软件升级到最新版。

传统的编辑PDF流程:发现问题   >   转换为原始格式或获取原始文件副本   >   反转为PDF

对于近150名的进出口人员、研发工程师和财务管理人员来说,「转换为可编辑」功能使他们彻底摆脱了重复转换或获取文件的困扰。除额外花费的时间外,重复转换经常造成版面与内容错置,而获取文件副本有时需要等待数个小时,工作效率极低。通过「转换为可编辑」与「编辑文本与图像」功能,员工能够使用各种功能重新输入或格式化PDF文件,例如字体、高亮显示、编码、插入图片和页面。「文电通具备许多非常实用的功能。」总公司的资深IT人员Mandy表示,「特别是编辑功能,不仅易于使用,更提升了我们的团队效率。」

快速、准确的创建PDF

并不是所有的原文档都是PDF,因此士林电机需要将大量的文档转换为PDF,例如报关单据、订购单、设计稿和财务报表。通过Gaaiho PDF Driver、虚拟打印机与Office的整合,用户不仅能轻松创建PDF,还能够获得极速和精准转换PDF的良好体验。

除了创建PDF,文电通PDF套装版3新增的Gaaiho PDF Converter也支持将PDF批量转换为可编辑的Word或Excel功能。文电通将保留格式、表格、页面布局,使员工能够集中精力修订与编辑文档内容。

功能。文电通将保留格式、表格、页面布局,使员工能够集中精力修订与编辑文档内容。

经济实惠的选择

性能比较:PDF文电通V.S领导厂商

通过采用新版文电通,士林电机在企业内大量部署PDF软件的总采购成本降低了多达43%。针对文电通带来的竞争优势,Mandy总结道:「文电通提供了简单易用的PDF编辑功能,价格又非常实惠,更不用说还能提供客户服务与培训课程。」

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